Sàn thương mại điện tử có thể lập hóa đơn thay người bán
Dự thảo Nghị định về hóa đơn và chứng từ điện tử đang được Bộ Tài chính hoàn thiện với những điều chỉnh. Đáng chú ý, cơ chế sàn thương mại điện tử (TMĐT) lập hóa đơn thay hộ kinh doanh được kỳ vọng sẽ tháo gỡ điểm nghẽn về thủ tục hành chính.
Theo nội dung dự thảo, cơ quan quản lý đề xuất một cơ chế linh hoạt. Người bán hàng trên các sàn TMĐT không nhất thiết phải trực tiếp lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch.
Quy định này áp dụng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động trên các nền tảng có tích hợp chức năng thanh toán, đồng thời sàn thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay.
Trong trường hợp người mua có nhu cầu nhận hóa đơn, sàn TMĐT sẽ đảm nhiệm trách nhiệm lập và gửi hóa đơn điện tử.
Theo cơ quan soạn thảo, đề xuất này xuất phát từ đặc thù của TMĐT – nơi nền tảng quản lý toàn bộ luồng tiền và dữ liệu giao dịch. Việc ủy quyền này giúp hộ kinh doanh giảm bớt gánh nặng vận hành, tránh rủi ro sai sót trong việc tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó Trưởng Ban Chính sách thuế quốc tế (Cục Thuế), lưu ý rằng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các cá nhân và hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ lập và phát hành hóa đơn.
Tuy nhiên, căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC, người bán hoàn toàn có thể ủy quyền cho sàn TMĐT thực hiện nghĩa vụ này.
Đây được xem là giải pháp cởi trói cho hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, thực tế triển khai vẫn còn những băn khoăn về việc nền tảng nào đã sẵn sàng hạ tầng kỹ thuật để nhận ủy quyền.
Để đảm bảo tính thống nhất, cơ quan Thuế khẳng định sẽ phối hợp chặt chẽ với Chi cục Thuế TMĐT và các sàn để xây dựng cơ chế ủy nhiệm phù hợp, tránh tình trạng mỗi nơi làm một kiểu gây khó cho người nộp thuế.
Một nội dung quan trọng khác trong dự thảo là việc xác định thời điểm lập hóa đơn. Đối với dịch vụ TMĐT, hóa đơn phải được lập khi hoàn tất đối soát dữ liệu nhưng không muộn hơn ngày thứ 7 của tháng kế tiếp hoặc không quá 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ đối soát theo thỏa thuận.
Đặc biệt, dự thảo cũng đề xuất không áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các giao dịch trên nền tảng số, bất kể giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ.
Về quản lý hàng hóa, theo Thông tư 68/2026/NĐ-CP, trường hợp hàng hóa không có hóa đơn đầu vào hợp lệ, người bán buộc phải lập bảng kê hàng tồn kho gửi cơ quan thuế.
Bà Nguyễn Thị Thu Hà (Ban Chính sách, Cục Thuế) nhấn mạnh rằng, bảng kê này là điều kiện tiên quyết để quyết toán thuế, đặc biệt quan trọng với các hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm hoặc tính thuế trên thu nhập thực tế.
