Từ 1/7, Siết quản lý hợp đồng lao động điện tử, bắt buộc xác thực danh tính qua VNeID

Người lao động và doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản VNeID để xác thực và truy cập hệ thống.

Theo Thông tư 08 vừa được Bộ Nội vụ ban hành hướng dẫn thi hành Nghị định 337 về hợp đồng lao động điện tử, mỗi hợp đồng hợp lệ sẽ được cấp một mã ID duy nhất, không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, kể cả khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng.

Các phụ lục, thông báo liên quan cũng được quản lý theo mã ID này.

Thông tư quy định cấu trúc ID gồm 1 ký tự chữ và 12 ký tự số. Trong đó, ký tự “A” áp dụng với hợp đồng điện tử ký mới từ ngày 1/7/2026; “B” áp dụng với hợp đồng chuyển đổi từ bản giấy; “C” áp dụng với hợp đồng điện tử đã giao kết trước thời điểm này.

Đáng chú ý, việc cấp ID sẽ được hệ thống thực hiện tự động trong vòng 24 giờ kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp không đáp ứng yêu cầu về xác thực danh tính, chữ ký số, dấu thời gian hoặc chứng thực dữ liệu, hệ thống sẽ tự động từ chối và thông báo lý do.

Người lao động sử dụng tài khoản định danh cá nhân VNeID để đăng nhập hệ thống, trong khi doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh tổ chức, doanh nghiệp có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập nền tảng.

Thông tư cũng yêu cầu toàn bộ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng cuối cùng nhằm phục vụ quản lý, kết nối dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Việc triển khai nền tảng hợp đồng lao động điện tử được xem là bước hoàn thiện hành lang pháp lý, tiến tới đồng bộ quản lý lao động trên môi trường số trên phạm vi toàn quốc.