Tăng cường phối hợp cơ sở, nâng cao hiệu quả thi hành án dân sự

Ngoài đại diện của UBND các phường như: Trấn Biên, Biên Hòa, Tam Hiệp, Long Bình, Long Hưng, Phước Tân, Tam Phước, Trảng Dài, Tân Triều còn có đại diện của THADS tỉnh, các sở, ban, ngành tham dự.

Tăng cường phối hợp của địa phương

Theo ông Đỗ Ngọc Ba – Phó Trưởng THADS tỉnh Đồng Nai, khối lượng công việc của toàn ngành đang tăng nhanh cả về số việc lẫn về tiền, cụ thể: trong năm 2025, toàn tỉnh đã giải quyết tổng số 53.989 việc, tương ứng số tiền hơn 22.875 tỷ đồng; trong đó, thi hành xong 28.060 việc, với số tiền hơn 4.176 tỷ đồng. Những con số này cho thấy quy mô và áp lực rất lớn đối với hệ thống thi hành án dân sự trên địa bàn.

Đáng chú ý, chỉ trong 6 tháng đầu năm 2026, kết quả thực hiện đã tiệm cận các chỉ tiêu được giao (khoảng 70% chỉ tiêu) cho thấy khối lượng công việc không ngừng gia tăng.

Điều này đồng nghĩa với việc nếu không có sự phối hợp hiệu quả giữa các cơ quan liên quan, đặc biệt là chính quyền địa phương, thì việc tổ chức thi hành án sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí kéo dài, phát sinh khiếu nại, tố cáo.

Từ thực tiễn đó, ông Đỗ Ngọc Ba nhấn mạnh vai trò then chốt của sự phối hợp liên ngành, trong đó chính quyền cơ sở giữ vị trí đặc biệt quan trọng.

Ba nguyên tắc phối hợp được xác định rõ gồm: tuân thủ quy định pháp luật; bảo đảm sự chủ động, thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời; và không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan liên quan.

Theo ông Ba, việc ký kết quy chế phối hợp lần này không chỉ nhằm cụ thể hóa các nguyên tắc nói trên, mà còn hướng đến mục tiêu xây dựng một cơ chế phối hợp thực chất, bền vững, có khả năng thích ứng với khối lượng công việc ngày càng lớn trong thời gian tới.

Rõ trách nhiệm, sát thực tế

Theo Quy chế phối hợp giữa Phòng THADS khu vực 1 và UBND 9 phường có thể thấy, văn bản đã cụ thể hóa một cách toàn diện các nội dung phối hợp, từ nguyên tắc chung đến trách nhiệm của từng bên trong từng khâu công việc.

Mục tiêu xuyên suốt là tăng cường trách nhiệm, nâng cao năng lực tổ chức thực hiện và bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất trong công tác thi hành án dân sự trên địa bàn.

Một trong những điểm đáng chú ý là quy chế không dừng lại ở việc phân công trách nhiệm mang tính chung chung, mà đi sâu vào từng hoạt động cụ thể. Trong công tác tuyên truyền,

UBND các phường có trách nhiệm phối hợp tổ chức phổ biến pháp luật, vận động người phải thi hành án tự nguyện chấp hành, qua đó hạn chế việc áp dụng các biện pháp cưỡng chế.

Ở khâu xác minh điều kiện thi hành án vốn được xem là “nút thắt” trong nhiều vụ việc nay chính quyền địa phương được giao nhiệm vụ cung cấp thông tin về tài sản, thu nhập, nơi cư trú của người phải thi hành án.

Với lợi thế nắm chắc tình hình địa bàn, đây là yếu tố quan trọng giúp cơ quan thi hành án đưa ra phương án xử lý phù hợp, tránh tình trạng xác minh kéo dài hoặc thiếu chính xác.

Bên cạnh đó, quy chế cũng quy định rõ trách nhiệm của UBND phường trong việc phối hợp tống đạt, niêm yết các văn bản, quyết định thi hành án; tham gia chứng kiến, xác nhận các hoạt động thu, chi tiền thi hành án tại cơ sở; cũng như phối hợp tổ chức cưỡng chế khi cần thiết.

Đặc biệt, trong các vụ việc cưỡng chế thi hành án, chính quyền địa phương đóng vai trò trung tâm trong việc bảo đảm an ninh trật tự, huy động lực lượng tại chỗ, cung cấp thông tin về đặc điểm địa bàn, đối tượng, tài sản…

Qua đó, giúp quá trình cưỡng chế diễn ra đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Nền tảng cho hợp tác lâu dài

Không chỉ giải quyết những yêu cầu trước mắt, quy chế phối hợp còn hướng đến việc thiết lập một cơ chế hợp tác lâu dài, ổn định giữa cơ quan thi hành án và chính quyền địa phương.

Theo đó, các bên sẽ duy trì chế độ thông tin, báo cáo định kỳ; thường xuyên trao đổi, cập nhật tình hình để kịp thời xử lý các vụ việc phát sinh.

Định kỳ hàng quý, Phòng THADS khu vực 1 sẽ cung cấp danh sách các vụ việc đã thi hành xong và các vụ việc đang tổ chức thi hành cho UBND phường để theo dõi, phối hợp.

Đồng thời, các bên sẽ tổ chức sơ kết, tổng kết 6 tháng và cuối năm nhằm đánh giá kết quả thực hiện quy chế, rút kinh nghiệm và đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả trong thời gian tiếp theo.

Việc thiết lập cơ chế phối hợp thường xuyên này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm giải trình, mà còn tạo điều kiện để các bên chủ động hơn trong công tác quản lý, điều hành.

Qua đó, từng bước xây dựng một hệ thống thi hành án dân sự hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp.

Thực tiễn cho thấy, những địa phương làm tốt công tác phối hợp giữa cơ quan thi hành án và chính quyền cơ sở thường đạt tỷ lệ thi hành án cao hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng khiếu nại, tố cáo kéo dài.

Điều này không chỉ góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan, mà còn giữ vững ổn định an ninh trật tự tại địa phương.

Với những nội dung cụ thể, sát thực tế và có tính khả thi cao, việc ký kết quy chế phối hợp giữa Phòng THADS khu vực 1 và UBND 9 phường trên địa bàn Đồng Nai được kỳ vọng sẽ tạo ra bước chuyển rõ nét trong công tác thi hành án dân sự.

Quan trọng hơn, đây còn là tiền đề để tiếp tục nhân rộng mô hình phối hợp, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thi hành án trong toàn tỉnh, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới.