Quy định mới về công tác phí cho cán bộ công chức, viên chức

Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi một số quy định về mức phụ cấp lưu trú, quy định về thanh toán tiền phòng nghỉ tại nơi đến công tác, mức chi hội nghị.

Cụ thể: Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi bổ sung Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC về phụ cấp lưu trú như sau:

Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chỉ trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác). Mức phụ cấp lưu trú để chỉ trả cho người đi công tác 300.000 đồng/ngày (theo quy định cũ là 200.000 đồng/ngày).

Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày), thủ trưởng cơ quan, đơn vị, quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chỉ: Số giờ thực tế đi công tác trong ngày (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì được hưởng mức phụ cấp lưu trú là 400.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo, những ngày đi, về trên biển, đảo) (quy định trước đây là 250.000 đồng/người/ngày).

Trường hợp một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác.

Sửa quy định về thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác

Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi bổ sung khoản 2, khoản 3, Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC về thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác như sau:

Nếu thanh toán theo hình thức khoán, cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 1,25 trở lên được thanh toán mức 1.600.000 đồng/ngày/người, không phân biệt nơi đến công tác;

Cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,2, đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương được thanh toán 800.000 đồng/ngày/người; 600.000 đồng/ngày/người nếu đi công tác tại các tỉnh.

Các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại nếu đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương được thanh toán 600.000 đồng/ngày/người; 500.000 đồng/ngày/người nếu đi công tác tại các tỉnh.

Trong trường hợp người đi công tác không nhận thanh toán theo hình thức khoán như trên thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng.

Cụ thể: Cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ 4.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng, không phân biệt nơi đến công tác.

Cán bộ lãnh đạo cấp Thứ trưởng và các cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 1,25 đến 1,3: (i) Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương được thanh toán mức giá thuê phòng 2.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng; (ii) Đi công tác tại các tỉnh: 1.800.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng.

Cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,20: (i) Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương được thanh toán mức giá thuê phòng 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng; (ii) Đi công tác tại các tỉnh: 800.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng.

Các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại: (i) Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương được thanh toán mức giá thuê phòng 1.400.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn hai người/một phòng; (ii) Đi công tác tại các tỉnh: 1.100.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn hai người/một phòng.

Theo Thông tư 12/2025/TT-BTC, mức chi thù lao cho giảng viên, báo cáo viên; chi cho người có báo cáo tham luận trình bày tại hội nghị thực hiện theo mức chi thù lao quy định đối với giảng viên, báo cáo viên tại Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Thông tư số 06/2023/TT-BTC ngày 31/01/2023 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo quy định mới, chi giải khát giữa giờ là 50.000 đồng/một buổi (nửa ngày)/đại biểu.

Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp theo mức khoán là 300.000 đồng/ngày/người nếu cuộc họp tổ chức tại các thành phố trực thuộc trung ương; 200.000 đồng/ngày/người nếu cuộc họp tổ chức tại các tỉnh. Riêng cuộc họp do xã, phường, thị trấn tổ chức (không phân biệt địa điểm tổ chức): 150.000 đồng/ngày/người.

Thông tư số 12/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung điểm c, khoản 1, Điều 5 Thông tư số 40/2017/TT-BTC như sau:

Đối với lãnh đạo cấp cao (trên cấp Bộ trưởng) thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Hạng ghế thương gia (Business class hoặc C class) dành cho lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương; Thứ trưởng và cán bộ lãnh đạo có hộ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên; Phó trưởng các đoàn thể chính trị - xã hội ở Trung ương; Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

Hạng ghế phổ thông đặc biệt, linh hoạt (như: Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) dành cho cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,25 nhưng không thuộc đối tượng mua vé hạng thương gia (Business class hoặc C class).

Trường hợp do yêu cầu công tác đột xuất nhưng không mua được các hạng vé phổ thông, các cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,25 được mua vé máy bay hạng thương gia (Business class hoặc C class). Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ở trung ương, Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định cụ thể về việc áp dụng quy định này bảo đảm phù hợp với đặc thù và khả năng cân đối của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.

Hạng ghế phổ thông dành cho các đối tượng còn lại.

Thông tư 12/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 04/5/2025.