BHXH TP HCM: Xử lý dứt điểm doanh nghiệp giữ sổ BHXH mẫu cũ
Trên địa bàn TP HCM hiện còn một số doanh nghiệp vẫn giữ sổ BHXH của người lao động (mẫu cũ), do đó BHXH TP HCM đã yêu cầu các doanh nghiệp này cần khẩn trương xử lý dứt điểm, nhằm đảm bảo giải quyết các chế độ, quyền lợi của người lao đông.
Theo ông Nguyễn Quốc Thanh-Phó Giám đốc BHXH TP HCM, thời gian qua trên địa bàn thành phố xuất hiện tình trạng nhiều doanh nghiệp khi làm thủ tục chế độ, chính sách cho người lao động (NLĐ) nhưng nộp sổ BHXH mẫu cũ. Đây là mẫu đã được ngành BHXH yêu cầu thay thế từ cách đây hơn chục năm trước.
Luật BHXH 2014 đã quy định, kể từ ngày 1/1/2016, NLĐ được cấp và quản lý sổ BHXH. Sau đó, BHXH Việt Nam đã có Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. BHXH TP HCM đã ban hành một số văn bản yêu cầu các đơn vị, doanh nghiệp hướng dẫn NLĐ rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH, BH thất nghiệp, nộp sổ (bao gồm sổ BHXH mẫu cũ, sổ BHXH mẫu mới có tờ rời kèm theo) kèm danh sách NLĐ nộp sổ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 626 cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ công ích.
Đến nay vẫn còn nhiều đơn vị, doanh nghiệp và NLĐ chưa nộp sổ BHXH mẫu cũ cho cơ quan BHXH để rà soát, trả sổ theo quy định. Việc này dẫn đến tình trạng khi nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, BH thất nghiệp mới phát hiện ra, dẫn đến tình trạng quyền lợi của NLĐ bị ảnh hưởng. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, có thể do đơn vị, doanh nghiệp không chủ động thực hiện rà soát hoặc NLĐ nghỉ việc giữ luôn sổ BHXH cũ chưa được rà soát…
Trước tình trạng trên BHXH TP HCM đã có vănbản yêu cầu tất cả các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn cần khẩn trương: Chuyển toàn bộ sổ BHXH chưa được rà soát cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia theo Phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất trước ngày 15/6/2025, để thực hiện rà soát và trả sổ theo quy định.
Hướng dẫn NLĐ nộp sổ BHXH đã được chốt sổ nhưng chưa được rà soát cho cơ quan BHXH gần nhất, chậm nhất ngày 30/6/2025, để rà soát và trả sổ theo quy định.
Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn, làm chậm trễ, ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ do không có sổ BHXH hoặc dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý của cơ quan BHXH thì đơn vị sử dụng lao động và NLĐ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Thực hiện Luật BHXH 2014, tại Công văn số 4027/BHXH-ST, BHXH Việt Nam đã có hướng về việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Theo đó, đối với sổ BHXH đã cấp theo mẫu quy định tại Quyết định số 1443-LĐTBXH ngày 9/10/1995 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH thì cấp lại (tờ bìa và toàn bộ tờ rời); in tờ rời sổ BHXH liên tục đến ngày 31/12 của năm trước thời điểm rà soát sổ BHXH theo quy định về mẫu sổ BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.
Đối với sổ BHXH đã cấp theo mẫu quy định ban hành kèm theo Quyết định số 3339/QĐ-BHXH ngày 16/5/2008, Quyết định số 1518/QĐ-BHXH ngày 20/12/2011 và Quyết định số 1035/QĐ-BHXH thì không cấp lại, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin thay thế. Sau đó, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ theo danh sách giao nhận sổ BHXH.
