Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội khác nhau ra sao

Hộ nghèo tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện được hỗ trợ thế nào?

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Sửa quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Ký nhiều hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo hợp đồng nào?

Bạn đọc Nguyễn Hoa (Mỹ Đức – Hà Nội) hỏi: Tôi có thời gian trùng đóng BHXH ở 2 số sổ BHXH khác nhau thời gian từ 01/2015-06/2015. Trong đó, số sổ A tôi đã làm thủ tục thai sản và hiện tại vẫn đang sử dụng và chốt sổ vào t8/2018. Số sổ B tôi đã nhận hỗ trợ 1 lần.

Tuy nhiên, thời gian 12/2018-06/2019 công ty có đóng cho tôi BHXH ở 1 số sổ C khác, nhưng hiện không thể chốt số sổ C này do yêu cầu phải xin thoái trùng thời gian đóng bảo hiểm ở 2 sổ A Và B ( 01/2015-06/2015).

Vậy tôi phải làm thế nào để giải quyết xin thoái trùng 2 số sổ BHXH A Và B trên? Tôi có phải gộp sổ BHXH không? Thủ tục như thế nào?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội cho biết: Trước hết, về số sổ B đã được thanh toán 1 lần: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị quyết số 93/2015/QH13 ngày 22/6/2015 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam về việc thực hiện chính sách hưởng BHXH một lần đối với NLĐ quy định: “NLĐ được bảo lưu thời gian đóng BHXH để đủ điều kiện hưởng lương hưu nhằm bảo đảm cuộc sống khi hết tuổi lao động theo quy định của Luật BHXH năm 2014.

Trường hợp NLĐ tham gia BHXH bắt buộc sau một năm nghỉ việc, người tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng BHXH mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH khi có yêu cầu thì được nhận BHXH một lần”.

Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc quy định: “NLĐ quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 của Nghị định này mà có yêu cầu thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại các Khoản 1, 2 và 4 Điều 54 của Luật BHXH mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH hoặc theo quy định tại Khoản 3 Điều 54 của Luật BHXH mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH và không tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện;

- Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH và không tiếp tục đóng BHXH;

- Ra nước ngoài để định cư;

- Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế”.

Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp nêu trên, sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH và không tiếp tục đóng BHXH, thì bạn được đề nghị nhận BHXH một lần.

Tuy nhiên bạn lại dùng sổ B để thanh toán và được hỗ trợ tiền 1 lần như vậy là sai quy định và thời gian tham gia BHXH tại sổ B sẽ không được bảo lưu làm thời gian tham gia đóng BHXH và cũng không thể trùng thời gian đóng BHXH với sổ A từ tháng 1/2015 đến tháng 6/2015 được nữa.

Về thủ tục gộp sổ A và C, BHXH TP Hà Nội cho biết, theo nguyên tắc được ghi nhận tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, một người tham gia BHXH không được phép có nhiều sổ bảo hiểm. Do đó, khi có nhiều sổ BHXH, bạn phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH để cộng dồn thời gian đã đóng BHXH.

Như vậy, bạn cần thực hiện gộp 02 sổ BHXH A và C đang có để ghi nhận toàn bộ quá trình bạn tham gia BHXH tránh bị mất quyền lợi sau này.

Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế): Ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số (14) nội dung thay đổi, yêu cầu;

- Sổ BHXH;

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH;

- Bản sao chứng thực một trong các loại giấy tờ tùy thân như: Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn thời hạn;

- Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin): Doanh nghiệp kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan BHXH quận, huyện nơi bạn tham gia BHXH.

Bước 3: Trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định bạn sẽ được cấp sổ BHXH mới.

Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (có văn bản thông báo cho người lao động biết) thì NLĐ được cấp sổ BHXH mới.