Rút ngắn thời gian, đơn giản hóa thủ tục cấp phép kinh doanh karaoke

Điểm nổi bật nhất của Nghị định 297 là quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính liên thông. Tổng thời gian giải quyết cho cả 3 thủ tục không quá 16 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ và thanh toán phí. Nghị định 297/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 17/11/2025.

Thời gian cụ thể cho từng bước được quy định rõ ràng: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Không quá 3 ngày làm việc; Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Không quá 3 ngày làm việc; Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke: Không quá 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ nộp gần hết giờ hành chính (trong vòng 1 giờ trước khi kết thúc giờ làm việc), thời hạn trả kết quả sẽ được tính từ ngày làm việc kế tiếp.

Theo Nghị định 297/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện liên thông được chuẩn hóa, giúp người nộp dễ dàng chuẩn bị, bao gồm: Tờ khai điện tử (Trường hợp ủy quyền phải có văn bản ủy quyền); Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an hoặc văn bản nghiệm thu của chủ đầu tư/chủ sở hữu công trình; Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.

Người nộp hồ sơ là người đại diện hợp pháp, sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn). Sau khi lựa chọn mục “Thủ tục hành chính liên thông điện tử về cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke”, tổ chức/cá nhân tiến hành kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ là nơi tiếp nhận và chuyển hồ sơ qua Phần mềm dịch vụ công liên thông, sau đó phân tách và chuyển đến các hệ thống thông tin của cơ quan chức năng để xử lý: Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận; Kết quả được đồng bộ sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an. Cơ quan Công an xem xét, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Cả hai Giấy chứng nhận trên tiếp tục được đồng bộ về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quy trình cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.

Toàn bộ kết quả sẽ được đồng bộ ngược lại về Cổng Dịch vụ công Quốc gia để trả cho người nộp.

Nghị định quy định cụ thể về việc kiểm tra và bổ sung hồ sơ nhằm tránh tình trạng kéo dài. Trong vòng 2 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận, cán bộ tại Bộ phận Một cửa phải kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ phải thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 8 giờ làm việc kể từ khi Cổng Dịch vụ công Quốc gia tiếp nhận. Thông báo phải rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong 1 lần để tổ chức, cá nhân bổ sung. Nếu sau 15 ngày làm việc kể từ khi thông báo mà người nộp không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, hồ sơ sẽ bị đóng lại trên Hệ thống.

Về phương thức nộp lệ phí, người nộp hồ sơ thanh toán lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ theo thông báo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và tin nhắn SMS. Các phương thức thanh toán bao gồm: chuyển vào tài khoản thụ hưởng của cơ quan có thẩm quyền hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các nền tảng thanh toán hợp lệ khác.

Lưu ý quan trọng: Lệ phí đăng ký thực hiện nhóm thủ tục hành chính không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp Giấy phép.