Kho bạc nhà nước cắt giảm nhiều thủ tục giấy tờ trong thanh toán ngân sách

Kho bạc Nhà nước (KBNN) đang tiếp tục giảm mạnh giấy tờ trong thanh toán, chi trả ngân sách nhà nước, đồng thời chuyển gần như toàn bộ giao dịch lên môi trường số.

Cụ thể, với các khoản chi thường xuyên, 21/25 thành phần hồ sơ đã được cắt giảm, đơn giản hóa, tương đương 84%. Đơn vị giao dịch hiện chủ yếu gửi văn bản phê duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền, chứng từ chuyển tiền, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và danh sách đối tượng thụ hưởng.

Nhiều giấy tờ từng phải nộp trước đây được loại bỏ như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao khoán nội bộ, văn bản phê duyệt chỉ tiêu biên chế và quy chế chi tiêu nội bộ.

Theo quy định mới, Kho bạc nhà nước thực hiện thanh toán theo đề nghị của đơn vị giao dịch khi khoản chi nằm trong dự toán được cấp có thẩm quyền giao và đáp ứng quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Đơn vị sử dụng ngân sách chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ cũng như việc quản lý, sử dụng kinh phí.

Thời gian thanh toán chi thường xuyên cũng giảm từ 2 ngày làm việc xuống còn 1 ngày, tính từ khi KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ và khoản chi đủ điều kiện.

Các thủ tục thuộc lĩnh vực kho bạc được thực hiện trên môi trường điện tử, trừ một số trường hợp theo quy định. Nghị định 347/2025/NĐ-CP cũng bổ sung các phương thức như dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc ủy quyền theo quy định pháp luật.

Thanh toán vốn đầu tư công được tinh gọn

Hồ sơ thanh toán vốn đầu tư công cũng được tinh gọn. Một số hợp đồng, dự toán và phương án đền bù giải phóng mặt bằng được thay bằng bảng tổng hợp thông tin. Một số chỉ tiêu về khối lượng, đơn giá và nội dung kê chi tiết từng đối tượng nhận tiền cũng được lược bỏ.

Một số giấy tờ pháp lý như quyết định hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng, thỏa thuận liên doanh, liên danh, kế hoạch giải phóng mặt bằng và biên bản bàn giao mặt bằng cũng không còn nằm trong thành phần hồ sơ theo quy định mới.

Thời gian thanh toán vốn đầu tư được xử lý chậm nhất trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Riêng các khoản tạm ứng được thực hiện trong 1 ngày.

Cùng với việc giảm giấy tờ, phần lớn dòng chi ngân sách đã được chuyển lên môi trường số. KBNN hiện tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ và trả kết quả điện tử qua dịch vụ công trực tuyến.

Ngoại trừ các khoản chi bí mật nhà nước phải giao dịch trực tiếp, các khoản chi ngân sách còn lại được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc dịch vụ bưu chính công ích.

Theo thông tin từ kho bạc nhà nước, 100% thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc đã được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình và tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Toàn bộ đơn vị sử dụng ngân sách đã tham gia dịch vụ này.

Tỷ lệ giao dịch chi ngân sách qua phương thức trực tuyến hiện duy trì trên 99.25%, không bao gồm khối an ninh, quốc phòng. Trung bình mỗi ngày có khoảng 75,000-100,000 hồ sơ, chứng từ được gửi qua hệ thống. Những ngày cao điểm trong tháng, con số có thể lên 170,000-200,000 hồ sơ.

Tiếp tục đơn giản hoá hồ sơ thanh toán thời gian tới

Kho bạc nhà nước cho biết sẽ tiếp tục đơn giản hóa hồ sơ thanh toán trong thời gian tới. Với đầu tư công, cơ quan này đang nghiên cứu thay quyết định phê duyệt dự án đầu tư bằng bảng tổng hợp thông tin dự án, đồng thời gộp giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư và giấy rút vốn đầu tư thành một chứng từ.

Đối với chi thường xuyên, một số chỉ tiêu trên giấy rút dự toán cũng được xem xét lược bớt. Mục tiêu là tiến tới 100% hồ sơ thanh toán được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến, không còn đơn vị sử dụng ngân sách phải đến KBNN giao dịch trực tiếp.

Kho bạc nhà nước đồng thời tiếp tục xây dựng Hệ thống Thông tin ngân sách và kế toán nhà nước số (VDBAS), hướng tới quản lý tập trung dữ liệu thanh toán, chia sẻ dữ liệu dùng chung trong ngành tài chính và cung cấp thông tin thu, chi ngân sách trên môi trường trực tuyến.

Cùng với việc giảm thủ tục, trách nhiệm của công chức xử lý thanh toán vốn đầu tư công tiếp tục được siết chặt. Người làm nhiệm vụ bị nghiêm cấm lợi dụng chức năng, quyền hạn để gây phiền hà, sách nhiễu hoặc trục lợi. Hệ thống giám sát từ xa cũng sẽ được hoàn thiện nhằm phát hiện các giao dịch xử lý chậm so với thời hạn quy định.