Hà Nội thí điểm “Sổ đỏ trao tay”, rút gọn hồ sơ đất đai, giảm khâu trung gian

UBND TP. Hà Nội ban hành quyết định phê duyệt Đề án “Sổ đỏ trao tay”, đặt mục tiêu rút ngắn đường đi của hồ sơ đất đai, giảm các khâu trung gian và hạn chế việc người dân phải tự kê khai, bổ sung những dữ liệu mà cơ quan Nhà nước đã có.

Trước mắt, Đề án tập trung vào 2 nhóm thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp do cơ quan Nhà nước có sai sót; chỉnh lý, đăng ký biến động, cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại sau khi Nhà nước thu hồi đất để giải phóng mặt bằng.

Điểm cốt lõi của mô hình này nằm ở việc thay đổi cách các cơ quan xử lý hồ sơ. Thay vì để người dân đứng giữa các khâu, tự thu thập và chuyển lại thông tin, Hà Nội yêu cầu xây dựng quy trình nghiệp vụ thống nhất, xác định rõ trách nhiệm từng cơ quan, tăng cường xử lý song song, liên thông điện tử và phân luồng hồ sơ theo mức độ phức tạp.

Theo đó, bộ dữ liệu tối thiểu cho từng quy trình được xác định, đồng thời khai thác tối đa hồ sơ, dữ liệu đã có. Dữ liệu giữa các cơ quan được tăng cường chuyển giao, thay cho việc yêu cầu người dân cung cấp lại. Kết quả giải quyết cũng phải được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu đất đai.

Với thủ tục đính chính Giấy chứng nhận do cơ quan Nhà nước có sai sót, Đề án áp dụng đối với các trường hợp sai thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin thửa đất.

Đáng chú ý, thủ tục này được chuyển từ dịch vụ công trực tuyến một phần sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Người dân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, không phải nộp phí, lệ phí.

Ở nhóm thủ tục sau giải phóng mặt bằng, Hà Nội tiếp tục xử lý một điểm nghẽn tồn tại lâu nay: Quá trình thu hồi đất và quá trình chỉnh lý Giấy chứng nhận chưa được kết nối thành một quy trình thống nhất.

Theo Đề án, ngay sau khi hoàn thành các bước cần thiết của quá trình thu hồi đất, đơn vị thực hiện giải phóng mặt bằng có trách nhiệm chuẩn hóa và chuyển dữ liệu cho cơ quan đăng ký đất đai. Căn cứ kết quả rà soát, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký biến động, xác nhận thay đổi, chỉnh lý hoặc cấp Giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại.

Đề án được thí điểm từ thời điểm phê duyệt đến ngày 31/12/2026. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng các cơ quan liên quan sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ thực tế, theo dõi quá trình chuyển và khai thác dữ liệu để nhận diện các điểm nghẽn.

Sau giai đoạn thí điểm, Hà Nội sẽ đánh giá tính phù hợp về pháp lý, hiệu quả thực tế và khả năng kết nối dữ liệu trước khi xem xét mở rộng mô hình sang các thủ tục hành chính đất đai khác.