Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trần Sỹ Thanh vừa ký ban hành Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 29/8/2025 về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.
 |
| Chủ tịch Hà Nội yêu cầu xử lý hoặc đề xuất xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm, lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực với người dân, tổ chức. Ảnh: TTXVN |
Chỉ thị nêu rõ, mục tiêu là chấm dứt tình trạng lạm dụng yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.
Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố nghiêm túc thực hiện: trong trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao, khi tiếp nhận bản sao, người tiếp nhận không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực. Thay vào đó, chỉ cần kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Bên cạnh đó, Chỉ thị đặc biệt nhấn mạnh việc ưu tiên tái sử dụng các dữ liệu/tài liệu đã có trên môi trường điện tử. Các cơ quan, đơn vị không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.
Chủ tịch UBND TP Hà Nội yêu cầu Công an thành phố tuyên truyền sâu rộng trên các nền tảng về cách sử dụng VNeID, tài khoản định danh các mức độ trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công. Đồng thời, rà soát, kiểm tra, cập nhật, làm sạch dữ liệu dân cư, đảm bảo dữ liệu đúng - đủ - sạch - sống trên VNeID.
Các địa phương, đơn vị được giao chỉ đạo thực hiện rà soát các quy trình nội bộ đã được phê duyệt, cắt giảm các thành phần hồ sơ không cần thiết, đảm bảo các quy định pháp luật về bản sao, bản sao có chứng thực.
Chủ tịch Hà Nội yêu cầu xử lý hoặc đề xuất xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm, lạm dụng bản sao có chứng thực. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước Chủ tịch thành phố về việc thực hiện chỉ thị này.
UBND các xã, phường, chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND thành phố về việc đảm bảo tiếp nhận 100% hồ sơ thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định..., theo yêu cầu của Chủ tịch Hà Nội.
Chỉ thị cũng kêu gọi các tổ chức, cá nhân tích cực tham gia, hưởng ứng để thực thi quyền và lợi ích chính đáng đã được pháp luật quy định, góp phần xây dựng nền hành chính tinh gọn, hiện đại, đảm bảo quyền và lợi ích của cá nhân, tổ chức.
