Ngày 1/8, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai cho biết vừa tham mưu UBND tỉnh ký ban hành công văn yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị địa phương chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực.
Theo Sở Tư pháp Đồng Nai, thời gian gần đây xuất hiện tình trạng các cơ quan, đơn vị, địa phương lạm dụng yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính gây phiền hà và gia tăng chi phí xã hội, đi ngược lại tinh thần cải cách hành chính hiện nay.
 |
| Ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử có trong các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh khi giải quyết hồ sơ cho người dân |
Nguyên nhân chính được Sở Tư pháp xác định là do một số cán bộ, công chức còn tâm lý e ngại trách nhiệm, thiếu chủ động trong việc đối chiếu bản sao với bản chính, thay vào đó họ chọn giải pháp an toàn bằng cách buộc người dân phải chứng thực trước khi nộp hồ sơ.
Do đó, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai đã tham mưu UBND tỉnh ký công văn yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh chấp hành bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu khi giải quyết hồ sơ đồng thời ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử có trong các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh để đảm bớt yêu cầu cung cấp giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó UBND tỉnh Đồng Nai cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường tuyên truyền và tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức về quy định pháp luật liên quan đến công chứng, chứng thực đồng thời tổ chức kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp tự ý yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực không đúng quy định pháp luật./.
