Cà Mau: Đẩy mạnh chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch, nâng cao hiệu quả mô hình chính quyền hai cấp

Người dân đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Vĩnh Mỹ để thực hiện các thủ tục hành chính, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, chuyên nghiệp và hiện đại.

Trong tiến trình triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, việc chuẩn hóa, số hóa dữ liệu hộ tịch được xem là yếu tố then chốt, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ Nhân dân.

Về vai trò của dữ liệu hộ tịch, ông Trần Minh Thới – Chủ tịch UBND xã Vĩnh Mỹ (tỉnh Cà Mau) cho biết: “Dữ liệu hộ tịch có vai trò rất quan trọng, giúp công chức Tư pháp tra cứu hồ sơ nhanh chóng, giảm phiền hà cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính. Khi được số hóa và kết nối liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan nhà nước có thể khai thác trực tiếp, tránh trùng lặp hồ sơ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân”.

Tháo gỡ khó khăn, ổn định tổ chức, phục vụ Nhân dân hiệu quả

Thực tế tại cơ sở, công tác quản lý, xử lý dữ liệu hộ tịch vẫn còn không ít vướng mắc. Ông Trần Minh Thới cho hay, khó khăn lớn nhất hiện nay là sự đồng bộ giữa phần mềm hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa hoàn chỉnh, dẫn đến một số thủ tục như đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân chưa thực hiện được liên thông. Bên cạnh đó, dữ liệu nhập trước đây chưa thống nhất, còn sai sót, thiếu trường thông tin, chưa trùng khớp với cơ sở dữ liệu dân cư.

Công chức chuyên trách và lãnh đạo cơ sở phản ánh hệ thống giải quyết thủ tục hành chính chưa được kết nối đồng bộ với phần mềm hộ tịch và dịch vụ công trực tuyến, dẫn đến tình trạng cán bộ phải nhập hồ sơ nhiều lần, thậm chí vẫn phải tra cứu hồ sơ giấy. Đến nay, hệ thống đã được cấp đầy đủ.

Bà Lê Kim Thúy – Bí thư Đảng ủy xã và ông Trần Minh Thới – Chủ tịch UBND xã Vĩnh Mỹ đã trực tiếp có mặt tại Trung tâm hành chính công xã để hướng dẫn, hỗ trợ người dân.

Trước áp lực công việc lớn sau sáp nhập, chính quyền xã Vĩnh Mỹ đã triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm để ổn định tổ chức bộ máy. Theo ông Trần Minh Thới, bên cạnh khó khăn về nhân lực, cơ sở vật chất, thiết bị làm việc chưa đáp ứng, xã đã chủ động tăng cường tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân; tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, sắp xếp lại quy trình xử lý hồ sơ khoa học hơn; đồng thời kiến nghị cấp trên hỗ trợ cơ sở vật chất. Nhờ đó, hoạt động hành chính dần ổn định, ngày càng phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.

Về phía Bộ Tư pháp, các giải pháp hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn trong thời gian qua đã mang lại hiệu quả thiết thực. Chủ tịch UBND xã Vĩnh Mỹ nhấn mạnh: “Những hỗ trợ này giúp địa phương nhanh chóng ổn định bộ máy, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Tuy nhiên, để hiệu quả bền vững, cần tăng cường phối hợp giữa các bộ, ngành với địa phương; đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung; đồng thời quan tâm hơn đến hạ tầng, đào tạo cán bộ và giải quyết chế độ chính sách sau sắp xếp. Đây là những yếu tố then chốt để mô hình mới thực sự đi vào nền nếp”.

Nhiều người dân tại cơ sở cũng bày tỏ sự hài lòng trước những chuyển biến tích cực. Ông Nguyễn Văn Bình (ấp An Khoa) cho biết khi đi làm thủ tục đất đai đã được hỗ trợ, hướng dẫn nhanh chóng. Bà Nguyễn Thị Lài chia sẻ, việc đăng ký khai sinh cho cháu nội gần đây thuận lợi và đơn giản hơn trước.

Hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử “Đúng – đủ – sạch – sống”

Ông Vưu Nghị Bình - Giám đốc Sở Tư pháp Cà Mau, khẳng định tỉnh sẽ tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử “đúng, đủ, sạch, sống”, kết nối thông suốt với CSDL quốc gia về dân cư, làm nền tảng triển khai chính quyền hai cấp, nâng cao phục vụ Nhân dân và xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.

Ở góc độ quản lý ngành, ông Vưu Nghị Bình – Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau nhấn mạnh: “Thời gian qua, tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp như: rà soát, số hóa hồ sơ hộ tịch cũ; nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu hộ tịch; bồi dưỡng chuyên sâu và hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Đồng thời, thực hiện phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền trên lĩnh vực tư pháp đối với cấp tỉnh và cấp xã, tạo sự chủ động trong xử lý công việc.

Trong giai đoạn tới, Cà Mau tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, bảo đảm kết nối thông suốt với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai hiệu quả mô hình chính quyền hai cấp, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.

Song song đó, tỉnh sẽ chú trọng nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã; tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; tiếp tục rà soát, bố trí công chức Tư pháp – Hộ tịch hợp lý, bảo đảm hiệu quả công việc, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn”.

Việc chuẩn hóa, hoàn thiện dữ liệu hộ tịch không chỉ hỗ trợ Nhà nước trong quản lý hiệu quả, mà còn trực tiếp bảo đảm quyền lợi cho mỗi công dân. Đây cũng là giải pháp trọng tâm để thúc đẩy cải cách hành chính, phát triển chính quyền số và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của địa phương trong giai đoạn mới.