Xã Vĩnh Mỹ - Cà Mau: Vận hành đồng bộ, phục vụ hiệu quả!

Tổ chức bộ máy nhanh chóng ổn định, đảm bảo hoạt động thông suốt

Phóng viên: Sau khi sắp xếp, hợp nhất các đơn vị hành chính, chính quyền cấp xã trên địa bàn tỉnh Cà Mau mới đã có nhiều thay đổi. Xin đồng chí cho biết, chính quyền xã đã triển khai những nhiệm vụ trọng tâm gì nhằm nhanh chóng ổn định tổ chức bộ máy và phục vụ người dân hiệu quả hơn?

Bà Lê Kim Thúy: Ngay sau khi tiếp thu, quán triệt các văn bản chỉ đạo của Trung ương và Tỉnh ủy Cà Mau về việc vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Đảng ủy xã Vĩnh Mỹ đã khẩn trương xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể. Công tác phân công nhiệm vụ được thực hiện rõ ràng, phù hợp cho từng cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan. Đồng thời, xã chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, cơ sở dữ liệu và các ứng dụng phục vụ người dân, doanh nghiệp và hoạt động của chính quyền. Việc triển khai được thực hiện nghiêm túc, chu đáo, đúng tiến độ, đảm bảo nội dung, mục tiêu, yêu cầu đề ra, theo đúng chỉ đạo của cấp trên.

Chúng tôi tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm sau: Cán bộ, công chức, đảng viên đã tích cực tuyên truyền, vận động nhân dân hiểu rõ chủ trương, lợi ích của việc sắp xếp đơn vị hành chính, củng cố tổ chức bộ máy chính quyền hai cấp (tỉnh, xã). Thông tin về trụ sở mới, tổ chức mới được công khai rộng rãi qua cổng thông tin điện tử, mạng xã hội, pano, áp phích… tạo sự đồng thuận, phấn khởi trong Nhân dân.

Từ ngày 01/7/2025, các cơ quan, đơn vị, Trung tâm phục vụ hành chính công của xã đã chính thức đi vào hoạt động, đảm bảo không gián đoạn nhiệm vụ. Chúng tôi đã tổ chức lễ công bố các Nghị quyết, Quyết định của Trung ương và tỉnh; Kỳ họp thứ nhất HĐND xã khóa I, nhiệm kỳ 2021 – 2026 để kiện toàn các ban HĐND, các cơ quan chuyên môn, thành viên UBND…

Bên cạnh đó, Đảng ủy xã đã tổ chức các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ để phân công nhiệm vụ cụ thể, xây dựng quy chế làm việc, quy chế phối hợp giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị, nhằm đảm bảo bộ máy vận hành đồng bộ, hiệu quả. Đồng thời, chỉ đạo UBND xã tổ chức phiên họp thứ nhất để thông qua chương trình công tác và đề ra kế hoạch hoạt động 6 tháng cuối năm 2025; khẩn trương hoàn tất việc bàn giao hồ sơ lưu trữ, con dấu cũ và tiếp nhận con dấu mới theo quy định.

Đảng ủy xã cũng chỉ đạo tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2025, xây dựng chương trình kiểm tra, giám sát và chương trình hoạt động của Ban Chấp hành Đảng bộ trong 6 tháng cuối năm, xác định rõ các nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới.

Đến nay, Trung tâm phục vụ hành chính công được bố trí theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP, với đầy đủ các khu chức năng như tiếp nhận hồ sơ, tra cứu, chờ giải quyết, hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến. Hiện trung tâm bố trí 6 công chức trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và 2 thành viên Tổ Công nghệ số cộng đồng hỗ trợ người dân. Các hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, thông suốt, không bị tồn đọng.

Cùng với đó, chúng tôi đã tận dụng trang thiết bị sẵn có để hạn chế lãng phí, đồng thời trang bị thêm hệ thống họp trực tuyến, phần mềm điều hành, văn bản điện tử… giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính.

Cán bộ, công chức đã được tham gia các lớp tập huấn vận hành hệ thống điều hành trong cơ quan Đảng, hệ thống quản lý văn bản iOffice, phần mềm dịch vụ công… Nhờ đó, đến nay, hầu hết cán bộ, công chức đều nắm vững quy trình, thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

Phóng viên: Với đặc thù địa bàn rộng, dân cư phân tán và kết cấu hạ tầng chưa đồng bộ giữa hai tỉnh cũ, chính quyền cấp xã đang gặp những thuận lợi và khó khăn gì trong quá trình thực thi nhiệm vụ? Địa phương có những kiến nghị gì để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong thời gian tới?

Sẽ tháo gỡ khó khăn, nâng cao hiệu quả quản lý cấp xã, phục vụ tốt nhất yêu cầu của Nhân dân

Phóng viên: Bước đầu vận hành theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, xin hỏi xã Vĩnh Mỹ có gặp khó khăn vướng mắc gì không?

Bà Lê Kim Thúy: Chúng tôi nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh và các sở, ngành. Nhân dân địa phương ủng hộ chủ trương sắp xếp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai mô hình chính quyền mới. Các cơ quan, đơn vị đã ổn định nơi làm việc, tổ chức bộ máy cơ bản hoàn thiện. UBND xã triển khai hiệu quả cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Tuy nhiên, còn một số cán bộ còn chưa bắt kịp nhịp công việc mới, dẫn đến ảnh hưởng tiến độ. Cơ sở vật chất tại trụ sở còn hạn chế, máy móc cũ kỹ, ảnh hưởng đến hiệu suất. Hệ thống dịch vụ công đôi lúc bị quá tải, gián đoạn truy cập khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

Chúng tôi đề xuất UBND tỉnh ưu tiên đầu tư đồng bộ hạ tầng giao thông để kết nối thông suốt giữa các xã, tạo thuận lợi trong quản lý, giao thương và nâng cao đời sống người dân. Bên cạnh đó, cần sớm có hướng dẫn xử lý tài sản dôi dư sau sáp nhập, đồng thời bố trí kinh phí để nâng cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động.

Ngoài ra, rất cần tổ chức các lớp tập huấn chuyên đề sâu, giải đáp những vướng mắc thực tế để cán bộ cấp xã, phường kịp thời cập nhật, thực hiện đúng quy định, nâng cao năng lực điều hành.

Trân trọng cảm ơn bà!