Tiền lương, thu nhập, tài sản của cán bộ, công chức được thu thập, quản lý online

Quản lý online gần 200 thông tin cán bộ, công chức

Theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là cơ sở dữ liệu dùng chung quốc gia, chứa dữ liệu phản ánh các thông tin chung nhất về cán bộ, công chức, viên chức trong công tác quản lý của các cơ quan, tổ chức, đơn vị; được lưu trữ tập trung, chia sẻ, khai thác sử dụng trên phạm vi toàn quốc.

Theo quy định mới, từ 1/7, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức sẽ được quản lý tập trung trên môi trường số.

Nghị định quy định dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ sở dữ liệu quốc gia, bao gồm 10 nhóm với tổng cộng 194 trường dữ liệu. Cụ thể:

Dữ liệu phản ánh thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm các thông tin để xác định danh tính, thành phần xuất thân, định danh cán bộ, công chức, viên chức như số hiệu, mã định danh hồ sơ, họ tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, quê quán, dân tộc, nơi ở, căn cước...

Dữ liệu phản ánh thông tin quan hệ gia đình.

Dữ liệu phản ánh thông tin lịch sử bản thân.

Dữ liệu phản ánh thông tin về tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, quy hoạch, điều động, luân chuyển, biệt phái, thôi việc, nghỉ hưu.

Dữ liệu phản ánh thông tin về học vấn, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo; quá trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bao gồm lý luận chính trị; quốc phòng, an ninh; quản lý nhà nước, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ.

Dữ liệu phản ánh thông tin về cơ quan, đơn vị làm việc; vị trí việc làm; chức danh, chức vụ; tiền lương cơ bản, phụ cấp lương; đánh giá, xếp loại chất lượng; thi đua, khen thưởng; kỷ luật.

Dữ liệu phản ánh thông tin về việc tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội như tên tổ chức chính trị - xã hội tham gia; thời gian tham gia; chức vụ hiện tại; chức vụ quy hoạch...

Dữ liệu phản ánh thông tin về việc đã từng tham gia lực lượng vũ trang có tên lực lượng đã tham gia; thời gian tham gia; thời gian ra khỏi; quân hàm cao nhất; chức vụ cao nhất; có là thương, bệnh binh; hạng thương tật.

Dữ liệu phản ánh thông tin về tài sản, thu nhập có ngày, tháng, năm kê khai; tổng thu nhập của gia đình; nguồn thu nhập từ lương; nguồn thu nhập khác; nhà ở; đất ở; đất sản xuất kinh doanh.

Dữ liệu phản ánh thông tin về sức khỏe có chiều cao, cân nặng, nhóm máu.

Hồ sơ điện tử thuộc danh mục bí mật nhà nước

Đáng chú ý, hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức được xác định thuộc danh mục mật, được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý. Việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cá nhân bằng thông điệp điện tử; người được quản lý có quyền rút lại sự đồng ý này.

Trong trường hợp phục vụ công tác cán bộ, cơ quan quản lý hoặc cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức được phép truy cập hồ sơ điện tử trong phạm vi thẩm quyền, đồng thời phải thực hiện nghiêm trách nhiệm bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Đối với các dữ liệu, hồ sơ điện tử thuộc danh mục bí mật nhà nước, các cơ quan liên quan có trách nhiệm triển khai đầy đủ các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ nhằm bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong suốt quá trình lưu trữ, truyền đưa và sử dụng trên môi trường điện tử.