Thay đổi mới về hóa đơn điện tử

Theo Quyết định số 1896/QĐ-BTC, Bộ Tài chính công bố các thủ tục hành chính mới và được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý thuế, hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý, nhằm cập nhật các quy định mới tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Trong lĩnh vực quản lý thuế có 1 thủ tục hành chính mới được ban hành và 6 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung. Trong lĩnh vực hải quan có 1 thủ tục hành chính mới được ban hành.

Điểm mới đáng chú ý là Bộ Tài chính công bố thủ tục hành chính về tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan Thuế, biên lai giấy và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn giấy).

Theo đó, thủ tục hành chính mới về tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, biên lai giấy và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn giấy). Thủ tục này được ban hành để thực hiện các quy định của Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC, tạo cơ sở cho việc chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn, chứng từ điện tử.

Theo quy định, kể từ khi Nghị định số 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh còn tồn hóa đơn đặt in chưa sử dụng phải thực hiện tiêu hủy theo quy định. Đối với biên lai giấy theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, các đơn vị được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026; từ ngày 1/1/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải được tiêu hủy và chuyển sang áp dụng biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.

Sau khi thực hiện tiêu hủy, tổ chức, đơn vị phải gửi Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn, biên lai giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, đồng thời lưu hồ sơ theo quy định. Thủ tục được thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia.

Cùng với đó, Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung nhiều thủ tục hành chính để đồng bộ với khung pháp lý mới về hóa đơn điện tử.

Các nội dung cập nhật tập trung vào đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử; ủy nhiệm lập biên lai điện tử; đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký và thu hồi tài khoản truy cập hệ thống thông tin quản lý thuế để khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thay đổi nội dung đăng ký; ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, còn có các nội dung về chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế; khai thác dữ liệu của chi nhánh, đơn vị phụ thuộc; thông báo tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; tích hợp hóa đơn điện tử với biên lai thu thuế, phí, lệ phí; cấp, điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế theo từng lần phát sinh; xử lý hóa đơn, chứng từ điện tử đã lập sai; chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử đến cơ quan Thuế.

Đối với lĩnh vực hải quan, Quyết định số 1896/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính về đăng ký sử dụng chứng từ điện tử. Theo đó, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử phục vụ hoạt động hải quan theo quy trình thống nhất; cơ quan giải quyết là Cục Hải quan và Chi cục Hải quan khu vực.

Quyết định số 1896/QĐ-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/7/2026. Bộ trưởng Bộ Tài chính giao Cục Thuế, Cục Hải quan, Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số cùng các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện.