Chính phủ vừa ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP chính thức điều chỉnh quy trình chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính từ ngày 15/01/2026.
 |
| Sửa đổi thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại từ năm 2026. (Ảnh minh họa: VGP) |
Ngày 14/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP nhằm cắt giảm và đơn giản hóa các điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp. Điểm đáng chú ý là sự thay đổi trong thủ tục chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại.
Theo quy định mới, Văn phòng Thừa phát lại có nhu cầu chuyển đổi sẽ nộp một bộ hồ sơ đề nghị trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh. Ngoài ra, các đơn vị cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hồ sơ chuyển đổi hiện nay đã được tinh gọn đáng kể, chỉ bao gồm văn bản đề nghị chuyển đổi và bản thuyết minh dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm trụ sở, nhân sự cùng các điều kiện vật chất cần thiết. Điều này giúp các văn phòng không phải nộp lại nhiều loại giấy tờ đã có trong hệ thống quản lý trước đây.
Về quy trình thẩm định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét. Sau đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có 04 ngày làm việc để ra quyết định cho phép chuyển đổi. Nếu từ chối, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
Sau khi có quyết định cho phép, Văn phòng Thừa phát lại có 15 ngày làm việc để đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động mới. Sau đó, cơ quan này tiếp tục có 03 ngày để thông báo cho các đơn vị liên quan theo quy định pháp luật.
Văn phòng Thừa phát lại sau khi chuyển đổi sẽ chính thức hoạt động dưới loại hình mới kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Đơn vị mới có trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ pháp lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của văn phòng tiền nhiệm, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động tư pháp.
So với các quy định cũ tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, những điểm mới tại Nghị định 18/2026/NĐ-CP thể hiện rõ tư duy cải cách hành chính. Việc rút ngắn thời gian giải quyết và đa dạng hóa hình thức nộp hồ sơ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý nhà nước.
| Theo quy định cũ tại Điều 26 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, quy trình chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại vốn khá phức tạp. Văn phòng phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Sở Tư pháp với danh mục giấy tờ yêu cầu khắt khe. Hồ sơ trước đây bắt buộc phải có đơn đề nghị theo mẫu, bản thuyết minh chi tiết phương án chuyển đổi, bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại và bản chính quyết định thành lập văn phòng. Các yêu cầu này đòi hỏi đơn vị phải chuẩn bị nhiều loại hồ sơ giấy tờ gốc hoặc sao y công chứng tốn kém thời gian. Về thời gian giải quyết, quy định cũ duy trì thời hạn khá dài khi Sở Tư pháp có đến 15 ngày để thẩm định và trình lên cấp trên. Sau đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp tục có thêm 15 ngày nữa để xem xét và ra quyết định cho phép chuyển đổi. Tổng cộng thời gian cho giai đoạn này có thể kéo dài đến một tháng. Sau khi có quyết định cho phép, Văn phòng Thừa phát lại phải thực hiện bước đăng ký hoạt động trong thời hạn 15 ngày. Hồ sơ đăng ký lúc này vẫn yêu cầu đơn theo mẫu, bản sao quyết định cho phép chuyển đổi và các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện bảo đảm hoạt động tại trụ sở mới. Giai đoạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cũng mất thêm 07 ngày làm việc để Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Đồng thời, cơ quan này có thêm 07 ngày làm việc nữa để thông báo cho các cơ quan liên quan về việc thay đổi thông tin của Văn phòng Thừa phát lại sau khi chuyển đổi thành công. Tuy nhiên, từ năm 2026, những rào cản về thời gian và thủ tục này đã được gỡ bỏ bằng những quy định thông thoáng hơn. Việc so sánh giữa hai nghị định cho thấy xu hướng số hóa và đơn giản hóa đang giúp các Văn phòng Thừa phát lại giảm bớt gánh nặng hành chính đáng kể. |
