Số hóa cửa khẩu Móng Cái, rút thời gian kiểm tra xuống vài giây

Từ 3–5 phút đối chiếu một bộ hồ sơ giấy, một số khâu hiện chỉ còn mất vài giây, góp phần tạo thuận lợi cho lưu thông hàng hóa và nâng cao hiệu quả quản lý biên giới

Tại khu vực Cửa khẩu Bắc Luân II, thay cho việc khai báo, kiểm tra và đối chiếu nhiều loại giấy tờ thủ công, thông tin về tài xế, phương tiện, hàng hóa và đơn vị chủ quản đang được tích hợp, quản lý trên hệ thống số.

Khi phương tiện ra, vào khu vực cửa khẩu, lực lượng chức năng chỉ cần quét mã QR để truy xuất những thông tin đã được số hóa, qua đó giảm thời gian kiểm tra và hạn chế việc khai báo lặp lại.

Giải pháp được Đồn Biên phòng Cửa khẩu quốc tế Móng Cái nghiên cứu, triển khai từ thực tế lưu lượng người, phương tiện và hàng hóa qua cửa khẩu ngày càng lớn.

Nếu tiếp tục phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy, quá trình kiểm soát không chỉ mất thời gian mà còn tạo thêm áp lực cho lực lượng làm nhiệm vụ và doanh nghiệp.

Theo Đồn Biên phòng Cửa khẩu quốc tế Móng Cái, trước đây việc kiểm tra, đối chiếu một bộ hồ sơ giấy đối với phương tiện có thể mất khoảng 3–5 phút.

Sau khi ứng dụng phần mềm quản lý và mã QR, quy trình kiểm tra thông tin được rút xuống còn khoảng 1–2 giây.

Đối với người thường xuyên ra, vào khu vực cửa khẩu và cư dân biên giới, dữ liệu cũng được số hóa đồng bộ.

Mỗi trường hợp được cấp thẻ tích hợp mã QR riêng, giúp lực lượng biên phòng nhanh chóng kiểm tra thông tin trên hệ thống.

Thời gian thực hiện khâu này hiện chỉ khoảng 2–3 giây.

Sau hơn 2 tháng thí điểm, Đồn Biên phòng Cửa khẩu quốc tế Móng Cái đã cấp hơn 6.000 mã QR cho phương tiện tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và thẻ mã QR cho hơn 600 người thường xuyên làm việc tại khu vực cửa khẩu.

Hiệu quả của số hóa càng rõ khi lưu lượng xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu tăng cao. Riêng kỳ nghỉ Quốc khánh vừa qua, đơn vị đã làm thủ tục cho trên 100.000 lượt người và gần 37.000 tấn hàng hóa.

Trong bối cảnh đó, rút ngắn thời gian kiểm tra ở từng phương tiện, từng trường hợp ra vào có thể góp phần giảm tình trạng chờ đợi, nâng cao năng lực giải quyết thủ tục và duy trì lưu thông tại cửa khẩu.

Quan trọng hơn, số hóa không đồng nghĩa với nới lỏng kiểm soát. Việc hình thành cơ sở dữ liệu điện tử tập trung giúp lực lượng biên phòng quản lý thông tin có hệ thống, thuận lợi hơn trong tra cứu, đối chiếu và phát hiện các trường hợp bất thường.

Đây là yêu cầu đáng chú ý đối với Móng Cái - địa bàn cửa khẩu có hoạt động giao thương, xuất nhập cảnh lớn trên tuyến biên giới Việt Nam - Trung Quốc.

Khi lưu lượng người và hàng hóa tăng, bài toán đặt ra là vừa bảo đảm an ninh, kiểm soát chặt chẽ biên giới, vừa không để thủ tục trở thành điểm nghẽn đối với hoạt động thương mại.

Việc ứng dụng công nghệ vì thế không chỉ là thay hồ sơ giấy bằng mã QR. Giá trị lớn hơn nằm ở việc thay đổi phương thức quản lý, chuyển từ xử lý thủ công sang khai thác dữ liệu số và từng bước chuẩn hóa quy trình kiểm soát.

Đối với doanh nghiệp vận tải và xuất nhập khẩu, thời gian làm thủ tục được rút ngắn cũng có ý nghĩa trực tiếp đối với chi phí.

Phương tiện lưu lại cửa khẩu ít hơn giúp giảm thời gian chờ, tăng vòng quay vận tải và hỗ trợ hoạt động logistics.

Từ kết quả bước đầu tại Cửa khẩu quốc tế Móng Cái, việc tiếp tục hoàn thiện hạ tầng số, cơ sở dữ liệu và khả năng liên thông giữa các lực lượng chức năng sẽ là yếu tố quan trọng để nâng hiệu quả của mô hình.

Số hóa quản lý người và phương tiện vì vậy đang trở thành một phần trong quá trình hiện đại hóa cửa khẩu Móng Cái, hướng tới mục tiêu kép: kiểm soát biên giới chặt chẽ hơn nhưng thủ tục nhanh hơn, qua đó tạo thuận lợi cho xuất nhập cảnh, lưu thông hàng hóa và phát triển kinh tế cửa khẩu.