Sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử chính thức được sử dụng

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTC quy định việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử.

Thông tư áp dụng đối với người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động; các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Riêng đối tượng do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.

Theo Thông tư, thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử phải trùng khớp với dữ liệu được lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Trường hợp có thay đổi, điều chỉnh thông tin theo đề nghị của đơn vị, người tham gia hoặc khi giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, các nội dung liên quan phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời và đúng quy định vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Sổ BHXH bản điện tử và thẻ BHYT bản điện tử do cơ quan bảo hiểm xã hội tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, gắn với mã số bảo hiểm xã hội duy nhất của người tham gia.

Sổ BHXH bản điện tử được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, tài khoản Bảo hiểm xã hội số (VssID).

Nội dung của sổ BHXH bản điện tử thể hiện đầy đủ các thông tin như sổ BHXH bản giấy.

Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm của người tham gia trong việc kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định.

Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Đồng thời, cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện ghi nhận, xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc hòm thư điện tử (email) của người tham gia theo quy định.

Người tham gia có thể truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2, ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử để nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử khi giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp; đồng thời sử dụng thẻ BHYT bản điện tử khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và thực hiện thanh toán chi phí khám, chữa bệnh theo quy định.

Thông tư nêu rõ, cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không được yêu cầu người tham gia cung cấp sổ BHXH bản giấy khi đã nộp sổ BHXH bản điện tử.

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế cũng không được yêu cầu người tham gia xuất trình thẻ BHYT bản giấy khi khám bệnh, chữa bệnh bằng thẻ BHYT bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Đối với các trường hợp chuyển tiếp, Thông tư quy định sổ BHXH bản giấy chưa được giải quyết các chế độ BHXH và chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm thì cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cập nhật đầy đủ dữ liệu để làm căn cứ giải quyết các chế độ theo quy định.

Thẻ BHYT của người tham gia đang hiển thị trên ứng dụng VssID được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp trước thời điểm Thông tư có hiệu lực tiếp tục có giá trị pháp lý như thẻ BHYT bản giấy và được quản lý, sử dụng theo quy định tại Thông tư này.