Sổ BHXH điện tử sẽ "có mặt" trên tài khoản định danh từ 2026
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 164/2025/NĐ-CP, quy định rõ lộ trình triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử. Đây là bước tiến lớn, đặt mục tiêu hoàn thành cấp sổ điện tử chậm nhất vào đầu năm 2026.
Theo Chinhphu.vn, Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 164/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Đây là một bước tiến quan trọng trong nỗ lực số hóa các dịch vụ công, hướng tới sự thuận tiện tối đa cho người dân và doanh nghiệp.
Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định rõ, các tổ chức, cá nhân có thể thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực BHXH trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính sẽ kết nối, tích hợp và chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp các dịch vụ này.
Đặc biệt, giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH sẽ được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử, cho phép nộp hồ sơ, chứng từ BHXH điện tử 24 giờ/ngày và 07 ngày/tuần. Trong vòng 02 giờ kể từ khi nhận hồ sơ điện tử, Bộ Tài chính sẽ gửi Phiếu tiếp nhận, hẹn trả giải quyết qua thư điện tử.
Một điểm nổi bật khác là việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt gánh nặng hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
Nghị định cũng quy định nguyên tắc tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Điều này đồng nghĩa với việc cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ không phải cung cấp lại giấy tờ, tài liệu đối với những thông tin đã có sẵn trong các hệ thống điện tử.
Điều kiện thực hiện giao dịch điện tử và cắt giảm thủ tục giấy tờ
Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, cơ quan, tổ chức, cá nhân cần đảm bảo các điều kiện sau:
1. Có tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật.
2. Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử khác theo quy định.
Nghị định 164/2025/NĐ-CP cũng khẳng định, khi đã hoàn thành giao dịch điện tử theo quy định, các bên không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục BHXH tương ứng. Đối với các thành phần hồ sơ BHXH đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành, sẽ không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử tích hợp tài khoản định danh, có giá trị pháp lý từ 2026
Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất của Nghị định là quy định về Sổ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó, mỗi người lao động sẽ được cấp duy nhất một mã số BHXH và có một sổ BHXH bản điện tử do Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ BHXH bản giấy.
Sổ BHXH bản điện tử sẽ được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân và được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, sổ BHXH điện tử sẽ do các Bộ này tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định riêng, đảm bảo bảo mật.
Đặc biệt, Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử sẽ được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.
Việc ban hành Nghị định 164/2025/NĐ-CP là một bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp minh bạch hóa, đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả quản lý, thực hiện chính sách BHXH tại Việt Nam.
