Quy định mới về mẫu dấu và chữ ký trong giao dịch với Kho bạc Nhà nước

Theo quy định mới, các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách phải đăng ký hai loại chữ ký.

Chữ ký thứ nhất (Chủ tài khoản), tối đa 04 người (Chủ tài khoản và 03 người được ủy quyền). Đặc biệt, chủ tài khoản không được ủy quyền cho người đăng ký chữ ký thứ hai thay mình.

Chữ ký thứ hai (Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán), tối đa 03 người (Kế toán trưởng và 02 người được ủy quyền).

Cơ quan thu ngân sách không cần đăng ký chữ ký thứ hai. Khối Quốc phòng, An ninh nếu không có kế toán trưởng thì ghi "Không có" tại vị trí này trên chứng từ.

Thông tư phân cấp rõ thẩm quyền ký đối với từng cấp ngân sách. Đối với ngân sách Trung ương. Chữ ký thứ nhất thuộc lãnh đạo Vụ Ngân sách nhà nước hoặc Cục Quản lý nợ; chữ ký thứ hai thuộc lãnh đạo phòng chuyên môn tương đương.

Ngân sách cấp Tỉnh và Xã, chữ ký thứ nhất thuộc Lãnh đạo Sở Tài chính hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã. hoặc Trưởng phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) trong trường hợp được Chủ tịch UBND cấp xã phân công làm chủ tài khoản bằng văn bản. Trong khi đó, chữ ký thứ hai là chữ ký của cán bộ được phân công.

Đối với doanh nghiệp, chủ tài khoản là Thủ trưởng đơn vị hoặc người đại diện pháp luật. Riêng Công ty TNHH MTV Nhà nước, chủ tài khoản căn cứ theo điều lệ công ty (Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc).

Về mẫu dấu, Thông tư yêu cầu dấu đăng ký giao dịch phải là dấu đã được cơ quan công an (hoặc cơ quan bảo mật ngành Quốc phòng, An ninh) cấp phép. Khi đăng ký, dấu phải được đóng 2 bản rõ nét trên giấy đăng ký sử dụng tài khoản theo mẫu quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP.