Quảng Ngãi chấn chỉnh tình trạng 'hành' dân bằng bản sao chứng thực

Ảnh minh họa. Nguồn: VGP

Cụ thể, trên cơ sở đề nghị của Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi đã có chỉ đạo về việc chấn chỉnh tình trạng yêu cầu người dân nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC). Việc lạm dụng yêu cầu này đang gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân và tăng tải cho UBND cấp xã.

Theo đó, Chủ tịch tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu nghiêm túc quán triệt thực hiện đúng Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ. Điều này nhằm đảm bảo người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu khi làm TTHC.

Đặc biệt, cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ có bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo hoặc bất hợp pháp. Trong những trường hợp này, cơ quan có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh khi cần thiết.

Một điểm mới quan trọng trong chỉ đạo là cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) tương đương với giấy tờ truyền thống.

Việc này áp dụng cho các TTHC không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ gốc, sao y, hay công chứng, theo tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025 về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng chỉ đạo tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử.

Các đơn vị cần tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử và tái sử dụng kết quả giải quyết TTHC đã được số hóa.

Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ đôn đốc UBND cấp xã thực hiện TTHC chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Đồng thời, Sở Tư pháp sẽ tuyên truyền rộng rãi về giá trị sử dụng của bản sao điện tử để tổ chức, cá nhân nắm rõ và thực hiện.

Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo này, nhằm mục tiêu cải cách hành chính hiệu quả và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.