Phê duyệt nhiệm vụ lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn 2026-2035

Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà đã chính thức ký Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 về việc phê duyệt nhiệm vụ và giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ cho giai đoạn từ năm 2026 đến năm 2035.

Mục tiêu trọng tâm của nhiệm vụ này là tạo lập kho dữ liệu dự phòng đối với các tài liệu có giá trị đặc biệt hoặc tài liệu vĩnh viễn đang có nguy cơ bị hư hỏng thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.

Việc thực hiện sẽ dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm đáp ứng các yêu cầu về đột phá khoa học công nghệ và chuyển đổi số quốc gia theo Nghị quyết của Bộ Chính trị.

Công tác lưu trữ dự phòng phải đảm bảo tuyệt đối sự toàn vẹn, độ tin cậy và tính chính xác của thông tin so với bản gốc.

Hệ thống mới được kỳ vọng sẽ giúp việc khai thác tài liệu trở nên thuận lợi trong trường hợp bản gốc bị mất hoặc không thể sử dụng, đồng thời góp phần làm giàu cơ sở dữ liệu cho Phông lưu trữ Nhà nước.

Theo nội dung phê duyệt, đối tượng ưu tiên lưu trữ dự phòng bao gồm các tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu vĩnh viễn tại các trung tâm lưu trữ lịch sử ở cả trung ương lẫn cấp tỉnh.

Nhóm tài liệu giấy và các vật mang tin khác đang có dấu hiệu xuống cấp như nhạt màu, rách, thủng hoặc giòn mủn nhưng vẫn còn khả năng đọc được sẽ được tập trung xử lý.

Bên cạnh đó, các tài liệu điện tử sử dụng công nghệ lạc hậu, có nguy cơ không xác thực được cũng nằm trong danh mục cần tạo lập bản dự phòng.

Để cụ thể hóa mục tiêu, Chính phủ đề ra 08 nhiệm vụ và 05 giải pháp then chốt. Về nhiệm vụ, các cơ quan chức năng cần thực hiện thống kê, lập danh mục tài liệu cần bảo quản và nghiên cứu lựa chọn công nghệ thiết bị phù hợp.

Việc đầu tư hạ tầng số hóa, xây dựng quy trình định mức kinh tế kỹ thuật và thiết lập cơ sở dữ liệu quản lý có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu là những bước đi bắt buộc để đảm bảo tính đồng bộ.

Về giải pháp thực hiện, Quyết định nhấn mạnh việc nâng cao nhận thức của các tổ chức, cá nhân về tầm quan trọng của công tác lưu trữ.

Các đơn vị cần tăng cường hợp tác quốc tế để trao đổi kinh nghiệm, phối hợp với các tổ chức khoa học đánh giá sự phù hợp của công nghệ với thực tiễn Việt Nam, đồng thời chú trọng đào tạo và chuyển giao công nghệ cho đội ngũ nhân sự chuyên trách.

Bộ Nội vụ được giao vai trò chủ trì, phối hợp cùng Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân các địa phương để tổ chức triển khai.

Cơ quan này chịu trách nhiệm về tiến độ, hiệu quả và hướng dẫn các tỉnh thành xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết.

Quyết định 76/QĐ-TTg có hiệu lực ngay từ ngày ký và chính thức thay thế cho Quyết định số 71/QĐ-TTg ban hành năm 2023 về bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.