Nhiều sai sót, vi phạm trong việc đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại thị xã Hương Trà
KLTT của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế đã chỉ ra những sai sót, vi phạm trong việc đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại thị xã Hương Trà.
Bất động sản văn phòng cho thuê đối mặt với nhiều khó khăn
Nhiều sai sót, vi phạm tại văn phòng công chứng Lê Đức Khánh
VPCC Nguyễn Huệ công chứng sai pháp luật đối với hồ sơ người lao động nước ngoài tại Bắc Giang
Luật sư nói gì về việc VPCC Nguyễn Nguyệt Huệ để xảy ra sai sót?
Tin nên đọc
Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế vừa ban hành Kết luận thanh tra (KLTT) về việc chấp hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực và trách nhiệm bồi thường của Nhà nước tại thị xã Hương Trà.
Thị xã Hương Trà (tỉnh Thừa Thiên Huế) có 392,69 km2 diện tích tự nhiên và quy mô dân số 72.103 người; có 09 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 05 phường và 04 xã.
Thực hiện Quyết định số 217/QĐ-STP ngày 20/6/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp về thanh tra việc chấp hành pháp luật hộ tịch, chứng thực và trách nhiệm bồi thường của Nhà nước tại thị xã Hương Trà, trong các ngày từ ngày 11/7 đến 14/7/2023, Đoàn thanh tra Sở Tư pháp đã tiến hành thanh tra tại Ủy ban nhân dân (UBND) thị xã Hương Trà, phòng Tư pháp; UBND phường Hương Chữ và Hương Vân.
Thời kỳ thanh tra từ ngày 02/01/2021 đến 31/12/2022.
Một góc Thị xã Hương Trà (tỉnh Thừa Thiên Huế) nhìn từ trên cao. Ảnh Internet
Theo KLTT, trong thời kỳ thanh tra cho thấy UBND thị xã Hương Trà, phòng Tư pháp; UBND phường Hương Chữ và UBND phường Hương Vân cơ bản đã thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực và trách nhiệm bồi thường của Nhà nước theo thẩm quyền quy định của pháp luật. Lập sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch; Sổ chứng thực chữ ký/ điểm chỉ; Sổ chứng thực bản sao từ bản chính; Mở sổ, khóa sổ; ghi chép các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định. Hồ sơ hộ tịch, chứng thực lưu trữ thuận tiện cho việc sao lục, tra cứu. Các phường đã bố trí công chức làm công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực, đáp ứng yêu cầu của người dân; trang bị phương tiện làm việc phục vụ công tác được giao…
Nhiều sai sót, vi phạm trong việc đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được KLTT còn chỉ ra trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực trên địa bàn đang còn một số sai sót, vi phạm.
Cụ thể, tại UBND thị xã Hương Trà và Phòng Tư pháp, đối với việc Đăng ký kết hôn: Hồ sơ số 08/2022 (Yan An kết hôn với Dương Thị Hải Yến): Hồ sơ bên nam bản dịch từ tiếng Trung sang tiếng Việt do Công ty CP dịch thuật Miền Trung Midtrans dịch thuật, không được công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch, không đúng với quy định tại Khoản 3 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch (viết tắt là Nghị định số 123/2015/NĐ-CP).
KLTT chỉ ra, đối với hồ sơ ghi chú kết hôn của ông KangBungKook và bà Phan Thị Hương Xuân (kết hôn tại Hàn Quốc, ghi chú kết hôn ngày 13/01/2021) lưu bản chụp, không đúng quy định tại Khoản 1 Điều 50 Luật hộ tịch.
Tại UBND phường Hương Chữ, KLTT nêu rõ trong việc đăng ký khai sinh còn có một số hồ sơ không đúng với quy định như: Hồ sơ đăng ký lại khai sinh số 225/2021, 170/2022, 220/2022: Tại hồ sơ thể hiện cha/mẹ nộp cho con nhưng không có văn bản uỷ quyền, không đúng với quy định của Luật hộ tịch.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh số: 225/2021; 232/2021; 233/2021: Trong Tờ khai đăng ký lại khai sinh đã thể hiện nội dung về việc cam đoan đã nộp đủ hồ sơ mình có, nhưng trong hồ sơ vẫn lưu Đơn cam đoan của người yêu cầu về việc đã nộp đủ hồ sơ, không đúng quy định.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh số 39/2022: Thiếu giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ con giữa người yêu cầu đăng ký khai sinh với cha, mẹ, là không có cơ sở, không đúng với quy định tại Khoản 4 Điều 9 Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Ngoài ra, một số hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân thiếu giấy ủy quyền, gồm các hồ sơ số: 55, 85,126,127,162,178,180/2022, không đúng quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Trong công tác chứng thực, KLTT chỉ rõ, Có 95/190 (tỷ lệ 50%) hồ sơ chứng thực của năm 2022 thiếu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại nơi tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường, chưa đúng theo Điểm c Điều 7 Quyết định số 34/2019/QĐ-UBND ngày 13/6/2019 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về Quy định tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.
Hồ sơ chứng thực chữ ký và Hợp đồng giao dịch năm 2021, 2022 đánh số trang chưa đúng quy định, tại phần lời chứng không có số trang, không đúng theo quy định của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Tại UBND phường Hương Vân, trong Công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực, KLTT chỉ ra hồ sơ đăng ký lại khai sinh số 50, 258/2021: Tại hồ sơ thể hiện cha/mẹ nộp cho con nhưng không có văn bản uỷ quyền, không đúng với quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Hồ sơ chứng thực chữ ký và Hợp đồng, giao dịch năm 2021, 2022 đánh số trang chưa đúng quy định, tại phần lời chứng không có số trang, không đúng theo quy định tại Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Văn bản có nội dung hợp đồng, giao dịch nhưng sử dụng mẫu lời chứng chứng thực chữ ký, không đúng quy định tại Khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, gồm các hồ sơ (hồ sơ số 61/2021, 65/2021 và 54/2022).
Kiến nghị các biện pháp xử lý với các sai phạm
Từ những sai sót, vi phạm nêu trên, Thanh tra Sở Tư Pháp tỉnh Thừa Thiên Huế kiến nghị các biện pháp xử lý: Đối với UBND thị xã Hương Trà chỉ đạo việc kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của lãnh đạo, công chức có liên quan để rút kinh nghiệm trong việc tiếp nhận, thụ lý, tham mưu giải quyết hồ sơ hộ tịch, chứng thực có sai sót, vi phạm pháp luật đã nêu.
Các hồ sơ có sai sót, vi phạm liên quan đến công tác đăng ký hộ tịch đã nêu phải thực hiện việc khắc phục, bổ sung theo quy định của Luật hộ tịch.
Đối với Phòng Tư pháp Chỉ đạo các công chức thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ các quy định của pháp luật trong việc tiếp nhận, thụ lý, tham mưu giải quyết và giải quyết theo thẩm quyền. Chấn chỉnh, chấm dứt những vi phạm trong công tác đăng ký hộ tịch.
Đối với UBND phường Hương Chữ và Hương Vân, tổ chức họp kiểm điểm, nghiêm túc rút kinh nghiệm, làm rõ trách nhiệm của lãnh đạo và công chức có liên quan trong việc tham mưu, giải quyết hồ sơ có sai sót, vi phạm đã nêu…
Đông thời khắc phục, bổ sung các hồ sơ có sai sót, vi phạm liên quan đến công tác đăng ký hộ tịch và chứng thực đã nêu ở tại kết luận nhằm đảm bảo đúng theo quy định của Luật Hộ tịch.
Riêng với UBND phường Hương Vân, KLTT chỉ rõ ngoài thực hiện các nội dung nêu trên, đối với các hồ sơ chứng thực có sai sót, vi phạm số 61/2021, 65/2021 và 54/2022 đề nghị Chủ tịch UBND phường nghiêm túc rút kinh nghiệm, không được lặp lại những sai sót, vi phạm tương tự trong công tác chứng thực.
Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật khi có thông tin mới.
