Người bán hàng trên nhiều nền tảng cần lưu ý gì về nghĩa vụ thuế?

Doanh thu được quản lý theo chủ thể kinh doanh

Trong thực tế, không ít hộ kinh doanh mở đồng thời nhiều gian hàng trên các sàn TMĐT, bán thêm qua mạng xã hội hoặc website riêng. Mỗi kênh có thể có một cách quản lý đơn hàng, một tài khoản nhận tiền, thậm chí một nhóm nhân sự vận hành riêng. Chính vì vậy, nhiều người cho rằng doanh thu của từng kênh sẽ được xác định độc lập.

Tuy nhiên, theo quy định, đối tượng được quản lý không phải là từng gian hàng, từng fanpage hay từng tài khoản bán hàng, mà là chủ thể kinh doanh. Vì vậy, doanh thu phát sinh từ cửa hàng, website, sàn TMĐT, mạng xã hội, livestream hay các nền tảng số khác của cùng một NNT đều phải được tổng hợp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Sự thay đổi này cũng đặt ra yêu cầu NNT chủ động rà soát, chuẩn hóa thông tin định danh, thống nhất mã số thuế. Khi các thông tin được đồng bộ theo cùng một chủ thể, việc thực hiện nghĩa vụ thuế sẽ thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những sai lệch có thể phát sinh như bỏ sót doanh thu, xác định sai ngưỡng về nghĩa nghĩa vụ thuế hoặc hóa đơn.

Người bán vẫn cần chủ động theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế

Việc sàn TMĐT thực hiện khấu trừ, khai thay, nộp thay thuế không đồng nghĩa với việc người bán đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế. Chỉ những sàn TMĐT có chức năng thanh toán mới có trách nhiệm khấu trừ, khai thay, nộp thay thuế. Việc xác định hoàn thành nghĩa vụ thuế còn phụ thuộc vào phương pháp tính thuế TNCN mà người bán áp dụng theo quy định.

Vì vậy, NNT vẫn cần chủ động quản lý phần doanh thu thuộc trách nhiệm của mình, tổng hợp doanh thu đầy đủ, đồng thời lưu giữ đầy đủ dữ liệu giao dịch để bảo đảm tính chính xác, minh bạch trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đối với các giao dịch phát sinh hủy đơn, đổi trả hoặc hoàn tiền, việc điều chỉnh cũng cần được thực hiện đồng bộ từ doanh thu, hóa đơn điện tử đến dữ liệu thanh toán và các chứng từ liên quan. Việc cập nhật đồng bộ dữ liệu sẽ bảo đảm toàn bộ quá trình của giao dịch có thể được đối chiếu khi cần thiết, đồng thời giúp NNT kịp thời phát hiện và xử lý sai sót.

Quản lý thuế dựa trên dữ liệu - xu hướng tất yếu của kinh tế số

Cùng với sự phát triển của kinh tế số, dữ liệu ngày càng giữ vai trò quan trọng trong quản lý thuế. Mỗi giao dịch, hóa đơn điện tử, tài khoản thanh toán hay gian hàng trên nền tảng số đều để lại dấu vết dữ liệu, phục vụ việc đối chiếu doanh thu và xác định nghĩa vụ thuế.

Vì thế, vấn đề không nằm ở số lượng tài khoản ngân hàng, ví điện tử hay kênh bán hàng mà NNT sử dụng, mà ở khả năng thống nhất các thông tin này theo cùng một chủ thể, bảo đảm dữ liệu có thể kết nối và kiểm tra khi cần thiết. Việc chia tách doanh thu hoặc để thông tin thiếu đồng bộ giữa các kênh sẽ làm gia tăng nguy cơ sai lệch trong quá trình kê khai, đối chiếu và giải trình.

Đối với KOL, KOC, streamer, nhà sáng tạo nội dung và các chủ thể kinh doanh trên nền tảng số, nghĩa vụ thuế được xác định trên cơ sở bản chất hoạt động và nguồn thu nhập phát sinh, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi nghề nghiệp. Cách tiếp cận này giúp chính sách được áp dụng phù hợp với từng loại hình hoạt động, đồng thời hạn chế việc xác định sai phương pháp tính thuế hoặc cơ chế khấu trừ.

Cùng với sự phát triển của kinh tế số, dữ liệu đang ngày càng trở thành nền tảng quan trọng trong quản lý thuế. Điều đó đòi hỏi NNT chủ động chuẩn hóa thông tin, quản lý thống nhất dữ liệu và thực hiện đúng các quy định về kê khai, hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Đây là nền tảng để việc thực hiện chính sách thuế ngày càng minh bạch, chính xác và phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại.