Nâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp, đổi mới phương thức điều hành trong Bộ Tư pháp

Theo báo cáo tại buổi làm việc, trong năm 2025 và những tháng đầu năm 2026, tập thể Lãnh đạo, công chức, người lao động của Văn phòng Bộ đã khắc phục mọi khó khăn, đoàn kết, dân chủ, trách nhiệm, tập trung triển khai bài bản, nền nếp, hiệu quả các mặt công tác thuộc phạm vi quản lý.

Công tác tham mưu, tổng hợp tiếp tục bảo đảm về chất lượng, tiến độ, bám sát yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông và ứng dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO trong hoạt động cơ quan Bộ Tư pháp, tham mưu triển khai các nhiệm vụ Thường trực Tổ công tác Đề án 06 triển khai hết sức khẩn trương theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Công tác quản lý báo chí, truyền thông, lễ tân, đối ngoại, văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp được tham mưu thực hiện bài bản, hiệu quả; công tác quản lý cơ sở vật chất, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc, bảo đảm an ninh trật tự phục vụ chung cho hoạt động của Bộ được thực hiện cơ bản đáp ứng yêu cầu công tác, không để xảy ra sai sót, góp phần phục vụ tốt việc thực hiện nhiệm vụ của Lãnh đạo Bộ, nhiệm vụ chuyên môn của các đơn vị thuộc Bộ.

Bên cạnh kết quả đạt được, việc triển khai công tác của Văn phòng Bộ vẫn còn một số khó khăn, thách thức trong công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ; trong công tác văn thư, lưu trữ; quản trị; tài chính, kế toán…

Phát biểu tại buổi làm việc, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh đánh giá cao vai trò đặc thù, quan trọng của Văn phòng Bộ trong công tác tham mưu tổng hợp, điều phối và phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Bộ Tư pháp.

Liên quan đến chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin, Thứ trưởng yêu cầu Văn phòng Bộ cần quan tâm mạnh mẽ, thực chất hơn đối với các hệ thống dùng chung như Voffice và IOC; tăng cường phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin để bảo đảm tính đồng bộ, kế thừa và hiệu quả trong vận hành hệ thống. Bên cạnh đó, cần nghiên cứu bổ sung các chức năng quản lý, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trên nền tảng IOC nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành.

Về công tác truyền thông, Thứ trưởng khẳng định đây là nhiệm vụ của tất cả các đơn vị trong Bộ, đặc biệt là các đơn vị xây dựng pháp luật. Theo đó, Văn phòng Bộ cần phát huy vai trò đầu mối tham mưu tổng hợp, theo dõi, đôn đốc công tác truyền thông của Bộ, ngành Tư pháp, hỗ trợ lãnh đạo Bộ trong công tác chỉ đạo, điều hành và xử lý thông tin báo chí kịp thời, hiệu quả.

Thứ trưởng đề nghị tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa Văn phòng Bộ với các đơn vị thuộc Bộ, xây dựng cơ chế phối hợp rõ ràng, chủ động, hiệu quả. Văn phòng Bộ cần phát huy vai trò đầu mối trong công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bộ; gắn trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ với đánh giá KPI hằng tháng nhằm nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính và hiệu quả công việc.

Kết luận buổi làm việc, Bộ trưởng Hoàng Thanh Tùng ghi nhận, đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và nỗ lực của Văn phòng Bộ trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, yêu cầu ngày càng cao, nhiều nhiệm vụ phát sinh đột xuất và có sự thay đổi về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ. Bộ trưởng cho rằng, mặc dù còn nhiều khó khăn về nhân lực, cơ sở vật chất, kinh phí hoạt động nhưng Văn phòng Bộ đã cơ bản hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đặc biệt là vai trò tham mưu tổng hợp, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ.

Về nhiệm vụ thời gian tới, Bộ trưởng yêu cầu Văn phòng Bộ tiếp tục rà soát, hoàn thiện các quy chế, nhất là quy chế làm việc, công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và các quy định nội bộ có liên quan nhằm bảo đảm tính đồng bộ, chặt chẽ trong quản lý, điều hành.

Đối với công tác tổ chức bộ máy, Bộ trưởng đề nghị tiếp tục chủ động rà soát, kiện toàn đội ngũ cán bộ, lãnh đạo quản lý theo hướng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện, chất lượng và tạo sự đồng thuận trong đơn vị. Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với Vụ Tổ chức cán bộ trong việc xây dựng phương án tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

Nhấn mạnh yêu cầu đổi mới phương thức làm việc trong giai đoạn hiện nay, theo Bộ trưởng, các hệ thống công nghệ thông tin sau khi đầu tư phải được khai thác hiệu quả, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, điều hành và nâng cao hiệu suất công việc. Bộ trưởng đề nghị Cục Công nghệ thông tin nghiên cứu xây dựng cơ chế phối hợp, phân định rõ trách nhiệm giữa các đơn vị trong quản lý, vận hành, khai thác các phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung và chuyên ngành; đồng thời tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trong ứng dụng công nghệ số, chữ ký số, trí tuệ nhân tạo và các giải pháp phục vụ cải cách hành chính, nâng cao chất lượng công vụ.

Ngoài ra, Bộ trưởng cũng lưu ý các đơn vị tăng cường phối hợp với Văn phòng Bộ trong công tác tổng hợp, xây dựng báo cáo phục vụ lãnh đạo Bộ làm việc với Quốc hội, Chính phủ và các cơ quan liên quan; bảo đảm thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng yêu cầu, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, điều hành.