Một số thủ tục mua sắm của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Sơn La chưa đảm bảo quy định

Thanh Bình - Đình Quyết

Qua thanh tra, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã phát hiện trình tự, thủ tục mua sắm một số nội dung tại Chi cục Kiểm lâm tỉnh Sơn La chưa đảm bảo theo quy định.

Mới đây, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Sơn La đã ban hành thông báo số 4248/TB-SNN, thông báo kết quả kiểm tra công tác quản lý, sử dụng tài sản công tại Chi cục Kiểm lâm tỉnh Sơn La.

Được biết, Chi cục Kiểm lâm tỉnh Sơn La là cơ quan trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Sơn La. Có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu, kinh phí hoạt động và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, chịu sự chỉ đạo quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Theo đó, Chi cục Kiểm lâm đã có nhiều cố gắng trong công tác chỉ đạo, điều hành đơn vị thực hiện cơ bản tốt chức năng, nhiệm vụ được giao. Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật trong công tác quản lý, sử dụng tài sản công đối với các hoạt động: Mua sắm, sửa chữa, tiếp nhận, điều chuyển, thanh lý đối với tài sản thuộc Văn phòng Chi cục Kiểm lâm. Các loại tài sản được sử dụng đúng mục đích, công năng, đúng chế độ theo quy định.

Tuy nhiên qua kiểm tra Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Sơn La phát hiện tại Chi cục Kiểm lâm vẫn còn một số tồn tại như:

Việc xây dựng, ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công tại Văn phòng Chi cục Kiểm lâm có nội dung chưa đúng, chưa đầy đủ theo quy định. Cụ thể, Nội dung Quy chế năm 2018 ngày 22/01/2018 chưa đầy đủ nội dung quản lý theo quy định (gồm các nội dung: kiểm kê, đánh giá lại, chuyển đổi công năng sử dụng; tiêu hủy và các hình thức xử lý tài sản khác; bảo vệ tài sản; kiểm kê, kiểm tra tài sản).

Quy chế hằng năm chưa xem xét, bổ sung đối tượng thanh lý là tang vật vi phạm hành chính bị tịch thu theo thẩm quyền.

Ngoài ra, việc thực hiện công tác lập hồ sơ tài sản và quản lý sử dụng tài sản còn một số trình tự thủ tục chưa đảm bảo theo quy định. Theo đó, một số biên bản năm 2018 về bàn giao tài sản cho bộ phận quản lý và sử dụng chưa có chữ ký của bộ phận sử dụng, chưa đúng mẫu quy định. Toàn bộ hồ sơ điều chuyển tài sản thiếu văn bản đề nghị được tiếp nhận tài sản của cơ quan, tổ chức, đơn vị được tiếp nhận tài sản...

Qua thanh tra cũng đã phát hiện trình tự, thủ tục mua sắm một số nội dung chưa đảm bảo theo quy định.

Nội dung tại phiếu đề xuất nhu cầu mua máy điều hòa năm 2020, 2021 không thể hiện diện tích phòng cần lắp máy để làm căn cứ đề xuất mua sắm máy có công xuất phù hợp; hồ sơ làm biển cơ quan năm 2021 có biên bản bàn giao cho bộ phận theo dõi quản lý tuy nhiên chưa đúng mẫu theo quy định; hồ sơ mua vật liệu làm vách ngăn tường, mua vật liệu làm mái tôn năm 2021 tại phiếu đề xuất không xác định diện tích để làm căn cứ xác định khối lượng thực hiện; năm 2022, đề xuất mua téc nước không thể hiện dung tích téc nước cần mua, biên bản bàn giao tài sản cho bộ phận quản lý và sử dụng chưa đúng mẫu theo quy định.

Việc chấp hành các quy định về phòng cháy và chữa cháy đối với Văn phòng Chi cục Kiểm lâm còn một số nội dung chưa thực hiện đảm bảo theo quy định. Cụ thể: Không tổ chức thực tập phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ định kỳ; Bình chữa cháy được trang bị tại cơ sở không được kiểm định về PCCC; Không niêm yết nội quy công tác cứu nạn, cứu hộ.

Trước những tồn tại trên, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Sơn La đã yêu cầu đối với Văn phòng Chi cục Kiểm lâm cần tăng cường, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, viên chức trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Nâng cao trách nhiệm trong công tác tham mưu, kỷ cương, kỷ luật trong thi hành nhiệm vụ công vụ.

Cùng với đó, phải chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế được phát hiện qua công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong công tác quản lý, sử dụng tài sản công tại Văn phòng Chi cục Kiểm lâm đã được nêu. Đồng thời rà soát, xác định nguyên nhân, trách nhiệm dẫn tới những tồn tại, hạn chế để kịp thời chấn chỉnh. Xây dựng kế hoạch khắc phục những tồn tại hạn chế báo cáo Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn trước ngày 10/12/2023.