Hướng dẫn mới về cách xếp lương công chức có đóng BHXH từ ngày 1/3/2026

Từ ngày 1/3/2026, việc xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phù hợp với yêu cầu chuyên môn của vị trí việc làm mới.

Cơ quan tuyển dụng có trách nhiệm xác định thời gian công tác tương ứng để làm căn cứ xếp lương, đảm bảo người lao động được bố trí đúng chuyên môn đã đảm nhiệm trước đó.

Những khoảng thời gian đóng bảo hiểm không phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ của vị trí tuyển dụng sẽ không được tính để xếp lương.

Đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn nghiệp vụ tại các cơ quan nhà nước, nguyên tắc xếp lương là bảo đảm quyền lợi và hạn chế xáo trộn.

Nếu tuyển dụng vào vị trí có cùng hệ số bậc lương cũ, công chức được xếp ngang bậc và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có.

Trường hợp hệ số lương mới khác hệ số cũ, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào hệ số đang hưởng để xếp vào bậc lương gần nhất, đồng thời xác định thời gian xét nâng bậc lần sau dựa trên mức chênh lệch cụ thể.

Trường hợp người lao động có tổng hệ số lương và phụ cấp thâm niên vượt khung cao hơn bậc cuối cùng của ngạch mới, họ sẽ được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu.

Hệ số này được giữ nguyên trong suốt thời gian giữ ngạch và chỉ thay đổi khi công chức được bổ nhiệm vào ngạch cao hơn.

Đối với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp từ lực lượng vũ trang chuyển sang, việc xếp lương tiếp tục thực hiện theo các hướng dẫn hiện hành về chuyển xếp lương khi thay đổi công việc.

Riêng với người chưa hưởng lương theo bảng lương nhà nước, việc xếp lương sẽ dựa trên quy đổi thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

Ở các ngạch chuyên viên cao cấp hoặc chuyên viên chính, sau khi trừ thời gian kinh nghiệm theo yêu cầu, cứ mỗi 3 năm công tác đủ điều kiện sẽ được tính tăng một bậc lương.

Đối với ngạch chuyên viên và cán sự, thời gian tính bậc cũng là 3 năm, trong khi ngạch nhân viên là 2 năm cho mỗi bậc lương.

Các tháng dư ra sẽ được cộng dồn vào thời gian xét nâng lương lần sau.