Thành lập văn phòng Thừa phát lại phải có hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại gửi Sở Tư pháp để trình UBND tỉnh...
Bạn Chu Xuân Anh (thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai) hỏi: Muốn được mở văn phòng thừa phát lại, cần có tiêu chuẩn gì?
Ông Nguyễn Văn Lạng - Trưởng Văn phòng Thừa Phát lại Ba Đình – trả lời: Văn phòng Thừa phát lại là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại. Thừa phát lại thành lập văn phòng Thừa phát lại phải có hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại gửi Sở Tư pháp để trình UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định.
Hồ sơ gồm có: Đơn đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại; Đề án thành lập văn phòng Thừa phát lại (trong đó nêu rõ: sự cần thiết thành lập; dự kiến về tổ chức, tên gọi; bộ máy giúp việc, gồm số lượng, chức danh, trình độ chuyên môn, phẩm chất chính trị của họ; địa điểm đặt trụ sở; các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện).
Trụ sở văn phòng Thừa phát lại có diện tích bảo đảm cho hoạt động, cho việc lưu trữ tài liệu và thuận tiện cho khách hàng; có các điều kiện vật chất cần thiết khác để hoạt động.
Tổ chức văn phòng Thừa phát lại gồm: Trưởng văn phòng phải là Thừa phát lại là người đại diện theo pháp luật của văn phòng Thừa phát lại; Thừa phát lại là thành viên sáng lập, trong trường hợp nhiều người cùng tham gia thành lập văn phòng Thừa phát lại;
Thừa phát lại làm việc theo hợp đồng tại văn phòng Thừa phát lại; Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại là nhân viên văn phòng Thừa phát lại giúp Thừa phát lại thực hiện các công việc nghiệp vụ pháp lý theo quy định.
Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải có các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 6 Điều 10 của Nghị định này và phải có trình độ từ Trung cấp Luật trở lên; Nhân viên kế toán; Nhân viên hành chính khác (nếu có). Kèm theo đề án phải có các tài liệu chứng minh đủ điều kiện thành lập văn phòng Thừa phát lại.
