Chi tiết quy trình tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung

Thay thế cho Nghị định 88/2016/NĐ-CP trước đây, Nghị định 85/2026/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành mang đến nhiều điểm đáng chú ý, đặc biệt là việc làm rõ đối tượng, phương thức và quy trình tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Một trong những điểm nhấn quan trọng là các thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động.

Cụ thể, nếu doanh nghiệp đưa ra điều kiện về thời gian làm việc tối thiểu để tham gia chương trình này thì khoảng thời gian đó không được vượt quá 05 năm.

Khi tham gia, người lao động sẽ được hưởng toàn bộ phần đóng góp từ phía doanh nghiệp cùng với kết quả đầu tư sinh lời từ khoản tiền này.

Quyền lợi này được kích hoạt khi họ đáp ứng đủ điều kiện về thời gian làm việc tối thiểu đã thỏa thuận, hoặc rơi vào các trường hợp đặc biệt.

Những trường hợp này bao gồm người lao động không may tử vong, đang mắc các bệnh hiểm nghèo như ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS, hoặc bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên cũng như người khuyết tật đặc biệt nặng.

Ngoài ra, quyền lợi cũng áp dụng cho lao động là công dân nước ngoài không còn cư trú tại Việt Nam, hoặc các loại giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề của họ đã hết hiệu lực mà không được tiếp tục gia hạn.

Về quy trình triển khai thực tế, văn bản pháp luật yêu cầu phía người sử dụng lao động phải chủ động xây dựng văn bản thỏa thuận, sau đó thông báo công khai và lấy ý kiến trực tiếp từ người lao động.

Khi hai bên đã đạt được sự thống nhất, doanh nghiệp sẽ tiến hành ký kết văn bản thỏa thuận tham gia bảo hiểm với từng cá nhân.

Một phương án khác linh hoạt hơn là doanh nghiệp có thể ký trực tiếp với Chủ tịch Công đoàn, với điều kiện phải lấy ý kiến tập thể trước đó.

Mọi thỏa thuận đều phải dựa trên tinh thần hoàn toàn tự nguyện, bình đẳng, trung thực và hợp tác thiện chí, với nội dung tuân thủ chặt chẽ theo Phụ lục II đi kèm Nghị định.

Bước tiếp theo, đơn vị sử dụng lao động sẽ chính thức ký hợp đồng tham gia chương trình với một doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.

Dựa vào danh sách nhân sự đã đăng ký, đơn vị quản lý quỹ có trách nhiệm mở các tài khoản hưu trí cá nhân riêng biệt cho từng người lao động.

Từ đây, căn cứ trên chương trình đã đăng ký và thỏa thuận ban đầu, doanh nghiệp sẽ chuyển tiền vào quỹ.

Nguồn tiền đóng vào mỗi tài khoản cá nhân sẽ bao gồm khoản đóng góp trực tiếp của công ty cho người lao động và cả phần trích từ tiền của người lao động ủy thác cho công ty đóng hộ nếu có.

Ngay sau khi hoàn tất việc đóng quỹ, doanh nghiệp phải thông báo chi tiết số tiền đóng của từng cá nhân cho đơn vị quản lý nắm bắt.

Các quy định mới tại Nghị định 85/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 10/5/2026.