Chi tiết chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức mới nhất năm 2026

Chế độ công tác phí áp dụng cho cán bộ, công chức hiện nay được thực hiện theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, vừa được sửa đổi và bổ sung chi tiết bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC.

Về cơ bản, công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước. Khoản tiền này bao gồm chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác, cùng với cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc nếu có phát sinh.

Thời gian được hưởng công tác phí được tính là toàn bộ thời gian công tác thực tế dựa trên văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác.

Quãng thời gian này bao trọn cả ngày nghỉ, lễ, tết theo đúng lịch trình và cả thời gian di chuyển trên đường.

Để được thanh toán khoản phí này, người đi công tác cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Cụ thể, cá nhân phải thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác.

Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp lệ để thanh toán theo đúng quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC là yêu cầu bắt buộc.

Về tiêu chuẩn vé máy bay khi đi công tác, quy định được phân chia rất rõ ràng theo từng cấp bậc. Đối với lãnh đạo cấp cao trên cấp Bộ trưởng sẽ thực hiện theo quy định hiện hành riêng của Nhà nước.

Hạng ghế thương gia (Business class hoặc C class) được dành riêng cho lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương, Thứ trưởng và cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên, Phó trưởng các đoàn thể chính trị - xã hội ở Trung ương, cũng như Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

Hạng ghế phổ thông đặc biệt, linh hoạt như Premium, Deluxe, Plus, Flex sẽ dành cho cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 nhưng không thuộc đối tượng mua vé hạng thương gia.

Trong trường hợp có yêu cầu công tác đột xuất mà không thể mua được các hạng vé phổ thông, nhóm cán bộ lãnh đạo hưởng hệ số phụ cấp từ 0,8 đến 1,25 này sẽ được phép mua vé máy bay hạng thương gia. Hạng ghế phổ thông được áp dụng chung cho toàn bộ các đối tượng còn lại.

Mức phụ cấp lưu trú hiện nay đã được điều chỉnh tăng lên 300.000 đồng mỗi ngày so với mức 200.000 đồng trước đây. Trong trường hợp đi và về ngay trong ngày, thủ trưởng cơ quan, đơn vị sẽ trực tiếp quyết định mức phụ cấp lưu trú.

Quyết định này dựa trên số giờ thực tế đi công tác bao gồm cả thời gian di chuyển, quãng đường đi công tác và bắt buộc phải được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ.

Đối với khu vực biển, đảo, mức phụ cấp lưu trú thực tế là 400.000 đồng mỗi ngày, tăng mạnh so với mức cũ là 250.000 đồng. Mức này áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử làm nhiệm vụ trên biển, đảo, tính cho cả ngày làm việc lẫn ngày đi và về.

Nếu một số ngành đặc thù đã có quy định riêng từ cấp có thẩm quyền về chế độ công tác biển đảo, người đi công tác sẽ được ưu tiên chọn chế độ cao nhất giữa phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng để nhận chi trả.

Liên quan đến việc khoán kinh phí sử dụng ô tô và thanh toán phương tiện tự túc, những đối tượng có tiêu chuẩn dùng xe ô tô đi công tác sẽ áp dụng theo Nghị định 72/2023/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 26 tháng 9 năm 2023.

Ngược lại, các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không có tiêu chuẩn bố trí xe ô tô mà phải tự túc bằng phương tiện cá nhân sẽ được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện.

Mức khoán này phải bảo đảm không vượt chế độ đối với các đối tượng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC và phải được nêu cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Việc thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác được chia thành hai hình thức linh hoạt là thanh toán theo hình thức khoán và thanh toán theo hóa đơn thực tế.

Đối với hình thức khoán, cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên sẽ nhận 1.600.000 đồng mỗi ngày cho một người ở bất kỳ nơi đến nào, tăng 600.000 đồng so với trước.

Nhóm cán bộ có hệ số phụ cấp từ 0,8 đến 1,20 sẽ nhận 800.000 đồng khi đến các thành phố trực thuộc trung ương và 600.000 đồng khi đến các tỉnh. Các đối tượng còn lại sẽ nhận mức tương ứng là 600.000 đồng tại thành phố trực thuộc trung ương và 500.000 đồng tại các tỉnh.

Nếu chọn thanh toán theo hóa đơn thực tế, hạn mức cũng được quy định vô cùng cụ thể. Cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng được thanh toán tối đa 4.000.000 đồng mỗi ngày cho một phòng tiêu chuẩn một người, mức này đã tăng 1.500.000 đồng.

Cán bộ cấp Thứ trưởng và người có hệ số phụ cấp 1,25 đến 1,30 được thanh toán 2.000.000 đồng tại thành phố trực thuộc trung ương và 1.800.000 đồng tại các tỉnh cho phòng tiêu chuẩn một người.

Cán bộ có hệ số phụ cấp 0,8 đến 1,20 có hạn mức là 1.200.000 đồng tại thành phố trực thuộc trung ương và 800.000 đồng tại các tỉnh. Những đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại sẽ áp dụng tiêu chuẩn hai người một phòng, với hạn mức 1.400.000 đồng tại thành phố trực thuộc trung ương và 1.100.000 đồng tại các tỉnh.

Bên cạnh đó, chế độ khoán tiền công tác phí theo tháng được quy định ở mức tối đa 700.000 đồng mỗi người một tháng. Khoản này áp dụng cho cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày mỗi tháng.

Ngoài ra, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại nếu cũng phải đi công tác lưu động trên 10 ngày một tháng sẽ được thanh toán khoán tiền hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe và phải được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Về việc chi thù lao cho giảng viên, báo cáo viên và người có báo cáo tham luận trình bày tại hội nghị, mức chi sẽ tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2018 và Thông tư 06/2023/TT-BTC ngày 30 tháng 1 năm 2023.

Cuối cùng, mức chi giải khát giữa giờ đã được nâng lên 50.000 đồng cho một buổi nửa ngày đối với mỗi đại biểu, tăng 30.000 đồng so với trước. Khoản chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp cũng được điều chỉnh lại theo mức khoán mới.

Các cuộc họp tổ chức tại thành phố trực thuộc trung ương áp dụng mức khoán 300.000 đồng một người mỗi ngày, tăng 100.000 đồng. Tại các tỉnh, mức này là 200.000 đồng, tăng 50.000 đồng.

Riêng đối với các cuộc họp do cấp xã, phường, thị trấn tổ chức sẽ áp dụng chung mức 150.000 đồng một người mỗi ngày không phân biệt địa điểm tổ chức, cũng tăng 50.000 đồng so với quy định cũ.