Bộ Tài chính đề xuất sửa quy định định mức sử dụng trụ sở công

Nhằm đáp ứng yêu cầu vận hành tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền hai cấp và hệ thống chức danh, chức vụ mới, Bộ Tài chính đã xây dựng dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 155/2025/NĐ-CP.

Dự thảo này gồm bảy điều, tập trung điều chỉnh các nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn diện tích làm việc, quy trình rà soát tài sản công dôi dư và bổ sung các hạng mục diện tích chung phục vụ hạ tầng số.

Về nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn diện tích làm việc, dự thảo quy định định mức được xác định cụ thể theo từng chức danh, chức vụ. Đối với trường hợp một người giữ nhiều chức vụ chuyên trách thì sẽ được áp dụng tiêu chuẩn diện tích cao nhất.

Riêng những chức danh cần bố trí phòng làm việc rộng hơn diện tích tối đa do tính chất công việc đặc thù hoặc do kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, cơ quan quản lý được phép linh hoạt sắp xếp diện tích cao hơn, nhưng phải bảo đảm nằm trong tổng diện tích làm việc chung của cả đơn vị. Với các Ủy viên Trung ương Đảng dự khuyết, tiêu chuẩn diện tích sẽ tính theo chức vụ thực tế mà họ đang đảm nhiệm tại vị trí công tác.

Đối với những chức vụ chưa được quy định chi tiết tại các phụ lục đi kèm hoặc tại Quy định số 368-QĐ/TW của Bộ Chính trị, cơ quan thẩm quyền sẽ căn cứ vào văn bản kết luận, quyết định tương đương để áp dụng định mức phù hợp.

Đáng chú ý, dự thảo cũng bổ sung cơ sở pháp lý để bố trí diện tích làm việc cho các tổ chức tự quản của cộng đồng dân cư như thôn, tổ dân phố hay ban thanh tra nhân dân.

Địa điểm làm việc có thể linh hoạt sắp xếp tại nhà văn hóa hoặc ngay tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã với tổng diện tích tối đa không quá 75m2. Mức này được tính toán dựa trên định mức của chức danh chuyên viên cho một nhóm năm thành viên để bảo đảm không gian hòa giải, giám sát và thực hiện dân chủ ở cơ sở.

Một nội dung quan trọng khác là việc xử lý phần diện tích dôi dư khi các đơn vị thực hiện sáp nhập, chia tách hoặc giải thể. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm quản lý nguyên trạng, rà soát lại tiêu chuẩn và báo cáo cấp có thẩm quyền để điều chuyển phần diện tích thừa cho các đơn vị khác có nhu cầu.

Trong trường hợp không có đơn vị phù hợp tiếp nhận, phần diện tích dôi dư không thể tách rời này sẽ tạm thời được giao lại cho chính cơ quan đó sử dụng và không bị coi là vượt định mức. Bộ Tài chính cũng đề xuất cơ chế định kỳ năm năm một lần, bắt đầu từ năm 2026, các cơ quan phải chủ động tự rà soát lại toàn bộ khuôn viên công sở để đánh giá hiệu quả quản lý tài sản công.

Để hướng tới mô hình công sở hiện đại, dự thảo đã bổ sung thêm nhiều hạng mục vào diện tích sử dụng chung bao gồm phòng trung tâm dữ liệu, quản trị mạng, phòng đặt thiết bị kỹ thuật phục vụ hạ tầng số và hệ thống điều hành thông minh. Tổng diện tích sử dụng chung này được khống chế tối đa không quá 100% tổng diện tích làm việc của các chức danh trong toàn tòa nhà.

Trường hợp diện tích các phòng chức năng theo phân bổ bị thấp hơn mức tối thiểu của Tiêu chuẩn Xây dựng Việt Nam thì đơn vị được phép áp dụng theo mức tối thiểu của tiêu chuẩn xây dựng, đồng thời phần chênh lệch sẽ được cộng gộp vào diện tích dùng chung nhằm bao quát các tình huống phát sinh trên thực tế.