Bổ sung quy định quản lý dữ liệu tem điện tử rượu, thuốc lá

Trước đó, ngày 01/7/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 93/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026. Thông tư gồm 3 chương, 9 điều và 6 phụ lục, quy định chi tiết về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với rượu và thuốc lá.

Bổ sung quy định về tem điện tử và dán tem điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý là bổ sung quy định mã QR trên tem điện tử phải bảo đảm khả năng đọc, tra cứu và xác thực bằng phương tiện kỹ thuật phù hợp. Việc dán tem cũng phải bảo đảm các thông tin nhận diện trên tem không bị che khuất, tẩy xóa, biến dạng hoặc làm mất khả năng tra cứu trong quá trình lưu thông, bảo quản và vận chuyển sản phẩm.

Thông tư cũng bãi bỏ quy định yêu cầu tổ chức, cá nhân sản xuất rượu tiêu thụ trong nước phải có giấy phép sản xuất rượu để được mua tem điện tử, nhằm bảo đảm thống nhất với Nghị quyết số 66.17/2026/NQ-CP của Chính phủ.

Đáng chú ý, lần đầu tiên Thông tư quy định cụ thể về quản lý dữ liệu tem điện tử. Theo đó, Cục Thuế thực hiện quản lý dữ liệu tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước; Cục Hải quan thực hiện quản lý dữ liệu tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu.

Cơ quan thuế các cấp, cơ quan hải quan các cấp thực hiện quản lý, tra cứu, khai thác, sử dụng dữ liệu tem điện tử theo phân quyền của Cục Thuế, Cục Hải quan; phối hợp, cung cấp thông tin về tem điện tử với các cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý.

Việc quản lý dữ liệu tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá phải bảo đảm tính duy nhất của mã quản lý tem điện tử, khả năng tra cứu tem điện tử theo phạm vi quản lý của cơ quan thuế, cơ quan hải quan. Đồng thời, việc quản lý, khai thác, tra cứu, xác thực và chia sẻ dữ liệu tem điện tử phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu, an ninh mạng, phân quyền truy cập và lưu vết xử lý dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp phải quét mã QR và cập nhật dữ liệu khi xuất tem

Theo đó, khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân xuất tem điện tử cho bộ phận sản xuất thì phải quét mã QR gắn trên thùng tem điện tử hoặc block tem điện tử hoặc tem điện tử; đồng thời nhập các dữ liệu gồm: tên hàng hóa, thời gian sản xuất (theo ngày/tháng/năm hoặc tháng/năm), đơn vị đo lường (lít/chai đối với rượu, điếu/bao đối với thuốc lá), đơn giá bán sản phẩm (hoặc đơn giá bán sản phẩm tạm tính trong trường hợp chưa xác định được đơn giá), để bảo đảm kết nối thông tin về dữ liệu tem điện tử được truyền đến Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phát hiện dữ liệu tem điện tử đã quét có sai sót, cần điều chỉnh thì thực hiện điều chỉnh lại dữ liệu tem điện tử đã quét.

Ngoài ra, Thông tư bổ sung quy định trường hợp Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu thông tin của tem điện tử đã dán. Theo đó, Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Hệ thống thông tin quản lý thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống thông tin quản lý thuế hoạt động bình thường trở lại, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển dữ liệu thông tin của tem điện tử đã dán đến cơ quan thuế và không bị xác định là hành vi chậm gửi dữ liệu tem điện tử.

Đối với trường hợp mất, cháy tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lập biên bản xác định thời gian, địa điểm xảy ra việc mất, cháy tem, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp xã nơi xảy ra việc mất, cháy tem và thực hiện lưu biên bản tại doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.

Thông tư cũng sửa đổi thời hạn báo cáo mất, cháy tem điện tử; thời hạn hủy tem điện tử trong trường hợp tìm lại được tem điện tử đã mất; thời hạn thông báo kết quả hủy tem điện tử từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, các thông tin của tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá hiển thị khi tra cứu cũng được sửa đổi, bao gồm: tên loại tem, ký hiệu mẫu số, ký hiệu tem; dãy số nhảy tem; tên, mã số thuế của đơn vị sản xuất sản phẩm thuốc lá, sản xuất rượu; tên cơ quan thuế bán tem điện tử, ngày bán tem điện tử; tên hàng hóa; thời gian sản xuất (ngày/tháng/năm hoặc tháng/năm); đơn vị đo lường (lít/chai đối với rượu, điếu/bao đối với thuốc lá).

Theo quy định chuyển tiếp, tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá được phát hành theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC vẫn tiếp tục được sử dụng cho đến khi hết số lượng đã in.

Cục Thuế đề nghị các Thuế tỉnh, thành phố đẩy mạnh tuyên truyền các quy định mới đến công chức thuế và người nộp thuế, đồng thời chủ động chuẩn bị các điều kiện cần thiết để bảo đảm việc triển khai Thông tư số 93/2026/TT-BTC được thống nhất và hiệu quả trên phạm vi cả nước.