66 loại giấy tờ có thể được tích hợp trên VNeID

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 320/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Quy định mới có hiệu lực từ 28/9/2026.

Hàng loạt giấy tờ được tích hợp trên VNeID

Theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP, danh mục giấy tờ được tích hợp, cập nhật trên Ứng dụng định danh quốc gia được mở rộng. Trong đó có 66 loại giấy tờ cấp cho cá nhân và 140 loại giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức.

Đối với cá nhân, danh mục có nhiều giấy tờ gắn với các giao dịch, thủ tục thường ngày như giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú, hộ chiếu phổ thông, thị thực, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, giấy phép lái xe, phiếu lý lịch tư pháp, bằng tốt nghiệp, sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ nhà báo...

Đối với cơ quan, tổ chức, danh mục gồm nhiều loại giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, giấy chứng nhận tên định danh, giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu...

Đã có trên VNeID thì không phải nộp lại

Một thay đổi đáng chú ý là Nghị định 320 quy định rõ: khi giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự và các hoạt động khác, nếu thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID thì cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao những giấy tờ đó.

Quy định này giúp giảm việc người dân phải mang theo nhiều loại hồ sơ giấy khi thực hiện thủ tục. Đồng thời, cơ quan giải quyết thủ tục có thể khai thác thông tin từ hệ thống định danh và xác thực điện tử theo thẩm quyền.

Nghị định cũng yêu cầu việc khai thác thông tin phải bảo đảm an toàn, bảo mật tài khoản định danh và tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và bí mật gia đình.

Giấy tờ được cập nhật tự động

Theo quy định mới, những giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước do cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ được tự động đồng bộ, cập nhật lên hệ thống định danh khi cơ sở dữ liệu của cơ quan đó đã kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Khi giấy tờ có thay đổi, cơ quan có thẩm quyền phải cập nhật thông tin. Trường hợp khách quan chưa thể cập nhật ngay thì thời gian cập nhật không quá 24 giờ kể từ khi phát sinh dữ liệu mới; nếu công dân yêu cầu cập nhật trực tiếp trên VNeID, thời gian cập nhật theo quy định không quá 5 phút.

Với giấy tờ thuộc cơ quan chưa có cơ sở dữ liệu kết nối, người dân có thể gửi yêu cầu tích hợp thông qua VNeID. Cơ quan có thẩm quyền có thời hạn 5 ngày làm việc để tiếp nhận, xử lý và phê duyệt yêu cầu theo quy định.

Không phải ai cũng được tự ý khai thác dữ liệu

Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng đặt ra giới hạn đối với việc khai thác thông tin. Cơ quan nhà nước và các tổ chức được khai thác dữ liệu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; cá nhân, tổ chức được khai thác thông tin, giấy tờ của chính mình.

Trường hợp một tổ chức, cá nhân muốn khai thác giấy tờ của người khác thông qua VNeID thì về nguyên tắc phải được chủ thể của thông tin đồng ý.

Với một số trường hợp đặc biệt như người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người bị tuyên bố mất tích hoặc đã chết, việc khai thác phải có sự đồng ý của người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế theo quy định.

Ngoài ra, người dân thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến qua VNeID có thể được miễn hoặc giảm phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Nghị định 320/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 13/8/2026 và chính thức có hiệu lực từ 28/9/2026.