6 trường hợp phải cấp lại sổ đỏ, sổ đỏ điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy
Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành văn bản hợp nhất các quy định liên quan đến điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) và hệ thống thông tin đất đai.
Văn bản này hợp nhất các quy định tại Nghị định số 101/2024, Nghị định số 151/2025, Nghị định số 226/2025 và Nghị định số 49/2026 của Chính phủ, làm rõ nhiều nội dung quan trọng liên quan đến việc cấp mới, cấp đổi sổ đỏ cũng như xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Theo quy định được hợp nhất, có 6 trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Cụ thể, trường hợp thứ nhất là khi thực hiện hợp thửa đất hoặc tách thửa đất theo quy định pháp luật.
Thứ hai, người thuê hoặc thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng cũng thuộc diện được cấp mới sổ đỏ.
Thứ ba, đối với các dự án đầu tư có sử dụng đất điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết theo pháp luật về xây dựng hoặc trường hợp chủ đầu tư đã được cấp giấy chứng nhận cho toàn bộ diện tích đất dự án nhưng có nhu cầu cấp sổ đỏ cho từng thửa đất theo quy hoạch chi tiết được phê duyệt.
Thứ tư là trường hợp chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận trước đó.
Thứ năm, việc thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc thay đổi diện tích đất ở do xác định lại diện tích đất ở theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai cũng phải thực hiện cấp mới giấy chứng nhận.
Thứ sáu, các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà trên giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi hoặc người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu cấp mới sổ đỏ.
Đáng chú ý, văn bản hợp nhất cũng xác định rõ sổ đỏ điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ đỏ bản giấy.
Theo đó, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử là văn bản điện tử được xác thực trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai và có giá trị pháp lý như giấy chứng nhận dạng giấy truyền thống.
Sổ đỏ được cấp theo quy định của Luật Đất đai và các nghị định liên quan sẽ có mã giấy chứng nhận do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý tập trung, thống nhất trên phạm vi cả nước và được cấp thông qua phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.
Việc quản lý sổ đỏ điện tử cũng được thực hiện tập trung, thống nhất trong hệ thống dữ liệu đất đai quốc gia. UBND cấp tỉnh sẽ tổ chức triển khai cấp sổ đỏ điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện về phần mềm, hạ tầng công nghệ thông tin, an toàn thông tin và các yêu cầu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Bên cạnh đó, văn bản hợp nhất cũng đặt nền tảng cho việc xây dựng hệ thống dữ liệu địa chỉ số của thửa đất và tài sản gắn liền với đất. Dữ liệu này bao gồm thông tin vị trí địa lý và dữ liệu thuộc tính được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai nhằm phục vụ kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu của bộ, ngành và địa phương.
Theo quy định, Bộ Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm xây dựng, cung cấp và chia sẻ dữ liệu địa chỉ số của thửa đất, tài sản gắn liền với đất cho Bộ Công an để cập nhật vào cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai cũng sẽ được đồng bộ với Trung tâm dữ liệu quốc gia, kết nối liên thông với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác nhằm phục vụ hoạt động quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan chức năng.
UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được giao chủ trì tổ chức quản lý, kết nối và chia sẻ cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương với cơ sở dữ liệu của các sở, ban, ngành theo quy định của Chính phủ.
